HR ծրագրաշար

Դինամիկ և արագընթաց բիզնես միջավայրում, HR ծրագրակազմ դարձել է ժամանակակից բիզնեսի համար անփոխարինելի գործիք: Այն չափազանց կարևոր է HR գործառնությունները պարզեցնելու, արդյունավետության բարձրացման և աշխատողների ամբողջ փորձի բարելավման համար:

Ի՞նչ է HR Software-ը:

HR ծրագրակազմ, որը նաև հայտնի է որպես Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգ (HRMS), թվային լուծում է, որը միավորում է տարբեր համակարգեր և գործընթացներ՝ ապահովելու մարդկային ռեսուրսների, բիզնես գործընթացների և տվյալների հեշտ կառավարում:

HR ծրագրակազմը կտրուկ զարգացել է՝ ձեռքով թղթաբանությունից անցնելով բարդ թվային հարթակների:

HRIS (Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատվական համակարգ), HRMS (Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգ) և HCM (Մարդկային կապիտալի կառավարում) HR ծրագրերի երեք հիմնական կատեգորիաներն են:

HR Software-ի հիմնական առանձնահատկությունները

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգը ներառում է մի շարք հնարավորություններ, որոնք ուղղված են ընկերության HR գործառույթները կառավարելու և օպտիմալացնելուն: Հետևյալ աղյուսակը ընդգծում է որոշ կարևոր առանձնահատկություններ.

HR ծրագրերի օգտագործման առավելությունները

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգը մի շարք առավելություններ է տալիս կազմակերպությանը՝ հեղափոխելով կադրային խնդիրների կառավարման և կատարման ձևը:

Արդյունավետության բարձրացում

Ավտոմատացնելով սովորական առաջադրանքները, ինչպիսիք են աշխատավարձը, նպաստների կառավարումը և ժամանակի հետևումը, HR ծրագրակազմ զգալիորեն նվազեցնում է այդ գործողությունների վրա ծախսվող ժամանակը և ջանքերը:

Այս ավտոմատացումը թույլ է տալիս HR մասնագետներին ավելի շատ կենտրոնանալ ռազմավարական գործունեության վրա, ինչպիսիք են տաղանդների կառավարումը և կազմակերպչական զարգացումը:

Տվյալների կայուն կառավարում և անվտանգություն

Մարդկային ռեսուրսների համակարգը անձնակազմի տվյալների պահպանման և կառավարման կենտրոնացված համակարգ է: Սա բարելավում է տվյալների անվտանգությունը՝ միաժամանակ հեշտացնելով տեղեկատվության հասանելիությունը և թարմացումը:

HR համակարգը պաշտպանում է աշխատակիցների զգայուն տեղեկատվությունը չարտոնված մուտքից և խախտումներից՝ ներառելով այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են գաղտնագրումը և մուտքի վերահսկումը:

Աշխատակիցների ընդլայնված փորձ

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգը զգալիորեն բարելավում է աշխատակիցների փորձը: Այն տրամադրում է ինքնասպասարկման պորտալներ, որոնց միջոցով աշխատակիցները կարող են մուտք գործել իրենց տեղեկությունները, դիմել արձակուրդի համար, ուսումնասիրել իրենց աշխատավարձի գրանցումները և այլ գործառույթներ: Սա հզորացնում է աշխատակիցներին և թույլ է տալիս HR-ին և աշխատակիցներին ավելի արդյունավետ հաղորդակցվել:

Համապատասխանություն աշխատանքային օրենսդրությանը

Աշխատանքային օրենքներին և կանոնակարգերին համապատասխանելը մեծ մարտահրավեր է բիզնեսի համար: HR ծրագրակազմ օգնում է ձեռնարկություններին մնալ համապատասխան՝ տրամադրելով այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են ավտոմատացված գրառումների պահպանումը, հաշվետվությունները և աշխատանքային օրենսդրության փոփոխությունների թարմացումները: Սա նվազեցնում է անհամապատասխանության և իրավական խնդիրների ռիսկը:

Տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացում

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համակարգի ամենակարևոր առավելություններից մեկը տվյալների վրա հիմնված պատկերացումներ տալու ունակությունն է:

Ընկերությունները կարող են հետևել HR-ի կարևոր ցուցանիշներին, նկատել միտումները և կայացնել տեղեկացված որոշումներ այնպիսի հնարավորություններով, ինչպիսիք են հաշվետվությունները և վերլուծությունները: Արդյունքում անձնակազմի կառավարումը և ընդհանուր բիզնեսի կատարողականը բարելավվում են:

Ընտրելով ճիշտ կադրային ծրագրեր ձեր բիզնեսի համար

Մարդկային ռեսուրսների ճիշտ համակարգի ընտրությունը առանցքային որոշում է, որը կարող է մեծ ազդեցություն ունենալ ձեր ընկերության գործունեության և հաջողության վրա: Ահա մի քանի կարևոր նկատառումներ, որոնք պետք է հաշվի առնել ընտրության գործընթացում.

Հասկանալով Ձեր բիզնեսի կարիքները

Առաջին քայլը ճիշտ ընտրելու հարցում HR ծրագրակազմ ձեր բիզնեսի կարիքները հասկանալն է: Որո՞նք են այն մարտահրավերները, որոնք դուք բախվում եք ձեր HR գործառույթները կառավարելիս: Որո՞նք են այն հատկանիշները, որոնք ձեզ ամենաշատն են պետք:

Ձեզ անհրաժեշտ է համապարփակ լուծում, թե՞ փնտրում եք ծրագրակազմ, որը մասնագիտացած է որոշակի ոլորտում, ինչպիսին է հավաքագրումը կամ աշխատավարձը: Այս հարցերին պատասխանելը կօգնի ձեզ պարզել, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ ծրագրաշարից:

Ծրագրաշարի առանձնահատկությունների գնահատում

Երբ դուք որոշել եք, թե ինչ եք պահանջում, հաջորդ քայլը համեմատել HR ծրագրային ապահովման մի քանի տարբերակների բնութագրերը: Փնտրեք համակարգ, որն ունի ձեր պահանջած հատկանիշները:

Մտածեք, թե որքանով կարող է ծրագիրը հարմարվել ձեր բիզնես ընթացակարգերին: HR-ի ամենամեծ համակարգը պետք է բավականաչափ հարմարվող լինի գործեր անելու ձեր հատուկ ոճին:

Ընդարձակություն և ինտեգրման հնարավորություններ

Ձեր HR ծրագրակազմը պետք է կարողանա զարգանալ ձեր ընկերության հետ: Արդյունքում պետք է հաշվի առնել ծրագրաշարի մասշտաբայնությունը:

Կարո՞ղ է այն ավելի շատ օգտվողներ և տվյալներ տեղավորել, քանի որ ձեր ընկերությունը մեծանում է: Հաշվի առեք նաև ծրագրաշարի ինտեգրման հնարավորությունները:

Մարդկային ռեսուրսների լավագույն ծրագրակազմը պետք է կարողանա փոխազդել ձեր օգտագործած այլ համակարգերի հետ, ինչպիսիք են աշխատավարձի, հաշվապահական հաշվառման կամ նախագծերի կառավարման ծրագրերը:

Օգտագործողի բարեկամականություն և հաճախորդների աջակցություն

Մեկ այլ կարևոր տարր, որը պետք է հաշվի առնել, HR ծրագրաշարի օգտագործելիությունն է: Ձեր աշխատակիցները պետք է կարողանան օգտագործել ծրագրաշարը՝ առանց որևէ լրացուցիչ ուսուցման:

Ստուգեք նաև ծրագրային ապահովման մատակարարի հաճախորդների սպասարկումը: Հաճախորդների սպասարկման լավ թիմը կարող է զգալիորեն հեշտացնել ծրագրաշարի տեղադրումն ու օգտագործումը:

Գինը և ներդրումների վերադարձը

Ի վերջո, հաշվի առեք դրա գինը HR ծրագրակազմ և ներդրումների վերադարձը, որը կարող է ապահովել: Թեև կարևոր է ընտրել ծրագրակազմ, որը պատկանում է ձեր բյուջեին, կարևոր է նաև ուսումնասիրել դրա տրամադրած արժեքը:

HR-ի ճիշտ ծրագրակազմը պետք է օգնի ձեզ խնայել ժամանակը, նվազեցնել սխալները, բարձրացնել համապատասխանությունը և բարելավել ձեր HR պարտականությունների ընդհանուր արդյունավետությունը:

Այս առավելությունները կարող են հանգեցնել զգալի երկարաժամկետ ծախսերի խնայողության՝ առաջարկելով ներդրումների բարենպաստ վերադարձ:

HR ծրագրային ապահովման լավագույն լուծումները շուկայում

Շուկայում կան բազմաթիվ HR ծրագրային լուծումներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր յուրահատուկ առանձնահատկությունները, դրական և բացասական կողմերը: Ահա լավագույն լուծումներից մի քանիսը ավելի մանրամասն.

Բամբուկոր

BambooHR-ը հանրաճանաչ ընտրություն է փոքր և միջին կազմակերպությունների շրջանում՝ շնորհիվ օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսի և լայն հնարավորությունների հավաքածուի:

Այն ապահովում է աշխատանքի ընդունման, աշխատանքի ընդունման, վարձատրության և մշակույթի գործիքներ՝ դարձնելով այն մեկ պատուհանի բոլոր HR պահանջների համար: Ծրագիրը հիմնված է ամպի վրա, ուստի այն կարելի է մուտք գործել ցանկացած վայրից:

Zoho մարդիկ

Zoho People-ը բիզնես հավելված է, որն ավելի լայն Zoho փաթեթի մի մասն է: Այն ապահովում է HR գործառույթների լայն շրջանակ, ինչպիսիք են ժամանակի մոնիտորինգը, արձակուրդի կառավարումը, կատարողականի գնահատումը և այլն:

Դրա ուժը Zoho-ի այլ արտադրանքների հետ փոխազդելու կարողությունն է, ինչը հանգեցնում է սահուն փորձի այն ձեռնարկությունների համար, ովքեր ներկայումս օգտագործում են Zoho էկոհամակարգը:

Աշխատանքային օր

Workday-ը հզոր HR լուծում է, որը մշակվել է խոշոր բիզնեսի համար: Այն ունի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են աշխատավարձը, ժամանակի հետևումը, հավաքագրումը, անձնակազմի կառավարումը և սովորելը:

Workday-ը հայտնի է իր առաջադեմ վերլուծական հնարավորություններով, որոնք բիզնեսին հնարավորություն են տալիս մանրամասն պատկերացում կազմել իրենց HR գործընթացների վերաբերյալ:

Ձեր բիզնեսում կադրային ծրագրերի ներդրում

Պլանավորումը, տվյալների միգրացիան, համակարգի կազմաձևումը, վերապատրաստումը և գնահատումը բոլոր քայլերն են ձեր ընկերությունում HR ծրագրային ապահովման ներդրման համար:

Կարևոր է ընդհանուր խնդիրների կանխատեսումն ու հաղթահարումը, ինչպիսիք են փոփոխություններին հակադրվելը և տեխնոլոգիական խնդիրները: Աշխատակիցների ուսուցումն այն մասին, թե ինչպես օգտագործել կադրային ծրագրերը, նույնպես կարևոր է հաջող ընդունման համար:

HR Software-ի ապագան

Ապագան HR ծրագրակազմ հետաքրքիր է, քանի որ զարգացող միտումները, ինչպիսիք են AI-ն, մեքենայական ուսուցումը և բջջային հասանելիությունը, ձևավորում են լանդշաֆտը:

Ակնկալվում է, որ այս առաջընթացները կբարելավեն HR ծրագրային ապահովման հնարավորությունները՝ դարձնելով այն ավելի կարևոր գործիք ապագա աշխատանքի համար:

Ինչ է անում HR Software-ը

Ռեսուրսների (HR) ծրագրակազմ: Ավտոմատացնում է HR տարբեր պարտականությունների և ընթացակարգերի կառավարումը: Այն արդյունավետորեն կառավարում է աշխատակիցների մանրամասները, հավաքագրման գործընթացները, աշխատավարձի ցուցակը, նպաստների կառավարումը և կատարողականի գնահատումը:

Այս ծրագրաշարն օգնում է հետևել աշխատակիցների կարիերայի փուլերին՝ թույլ տալով հեշտությամբ մուտք գործել նրանց տեղեկատվություն՝ միաժամանակ խթանելով հաղորդակցությունը կազմակերպությունների ներսում: Բացի այդ, այն օգնում է բավարարել համապատասխանության պահանջները: Բարելավում է որոշումների կայացումը՝ առաջարկելով տվյալների վրա հիմնված պատկերացումներ աշխատուժի կառավարման վերաբերյալ:

Ինչպես սովորել HR Software

HR ծրագրային ապահովման մեջ հմուտ դառնալու համար դուք պետք է ծանոթանաք դրա առանձնահատկություններին և գործառույթներին: Սկսեք ընտրելով HR ծրագրակազմ և խորամուխ եղեք դրա մոդուլների վրա, ինչպիսիք են աշխատավարձը, հավաքագրումը և կատարողականի կառավարումը:

Օգտվեք ծրագրային ապահովման մատակարարի կողմից առաջարկվող ձեռնարկներից, վեբինարներից և ուսումնական նյութերից: Ձեռք բերեք գործնական փորձ՝ օգտագործելով ցուցադրական տարբերակները կամ փորձաշրջանները:

Ներգրավվեք ֆորումների կամ առցանց համայնքների հետ՝ կիսվելու պատկերացումներով և սովորելու ուրիշների փորձից: Վերջապես մտածեք ուսուցման կամ սերտիֆիկացման ծրագրերում գրանցվելու մասին՝ առարկան հասկանալու համար:

Ինչ HR ծրագրեր է օգտագործում Amazon-ը

Amazon-ն օգտագործում է HR ծրագրային գործիքներ՝ իր աշխատուժն արդյունավետ կառավարելու համար: Այս առումով կարևոր տարր է Workday-ը, որը ամպի վրա հիմնված HR կառավարման ծրագրային լուծում է:

Աշխատանքային օրը բավարարում է Amazons-ի պահանջները հարմարվող համակարգի համար՝ առաջարկելով այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են աշխատավարձի կառավարումը, նպաստների կառավարումը, տաղանդների կառավարումը և ժամանակի հետագծումը:

Այս ծրագրաշարն օգնում է աջակցել Amazons-ի գործառնություններին՝ տրամադրելով հարթակ, HR գործընթացների համար և բարձրացնելով աշխատողների ընդհանուր փորձը:

Վերջնական մտածողությունը

HR ծրագրակազմ հզոր գործիք է, որը կարող է փոխակերպել բիզնեսի HR գործառույթները: Ձեռնարկությունները, որոնք ընդունում են թվային փոխակերպումը, կարող են բազմաթիվ օգուտներ քաղել, այդ թվում՝ ավելի բարձր արդյունավետություն, տվյալների ավելի լավ կառավարում և աշխատակիցների ավելի լավ փորձ:

Youtube տեսանյութ HR Ծրագրաշարի մասին

Դուք կարող եք նաեւ սիրում

Աշխատավարձի ծրագրակազմ

Ի՞նչ է վերականգնվող էներգիան:

FAQ