Софтвер за човечки ресурси

Во динамичното и брзо деловно опкружување, Софтвер за човечки ресурси стана неопходна алатка за современите бизниси. Тоа е од клучно значење за рационализација на операциите за човечки ресурси, зголемување на ефикасноста и подобрување на целокупното искуство на вработените.

Што е софтвер за човечки ресурси?

Софтвер за човечки ресурси, познат и како Систем за управување со човечки ресурси (HRMS), е дигитално решение кое комбинира различни системи и процеси за да обезбеди лесно управување со човечките ресурси, деловните процеси и податоците.

Софтверот за човечки ресурси еволуираше драматично, преминувајќи од рачна документација до софистицирани дигитални платформи.

HRIS (Информативен систем за човечки ресурси), HRMS (Систем за управување со човечки ресурси) и HCM (Управување со човечки капитал) се трите основни категории на софтвер за човечки ресурси.

Клучни карактеристики на софтверот за човечки ресурси

Системот за управување со човечки ресурси вклучува различни способности насочени кон управување и оптимизирање на функциите на HR на компанијата. Следната табела нагласува некои од важните карактеристики:

Придобивките од користењето на софтвер за човечки ресурси

Системот за управување со човечки ресурси обезбедува неколку придобивки за една организација со револуција во начинот на кој се управуваат и извршуваат задачите со човечки ресурси.

Зголемена ефикасност

Со автоматизирање на рутинските задачи како што се платен список, администрација на бенефиции и следење на времето, Софтвер за човечки ресурси значително го намалува времето и трудот потрошени на овие активности.

Оваа автоматизација им овозможува на професионалците за човечки ресурси да се фокусираат повеќе на стратешките активности, како што се управувањето со таленти и организацискиот развој.

Силно управување со податоци и безбедност

Системот за човечки ресурси е централизиран систем за складирање и управување со податоци за персоналот. Ова ја подобрува безбедноста на податоците, а истовремено го олеснува пристапот и ажурирањето на информациите.

Системот за човечки ресурси ги штити чувствителните информации на вработените од неовластен пристап и прекршување со вклучување функции како што се шифрирање и контроли за пристап.

Подобрено искуство на вработените

Системот за управување со човечки ресурси значително го подобрува искуството на вработените. Обезбедува портали за самопослужување преку кои вработените можат да пристапат до нивните информации, да аплицираат за отсуства, да ја испитаат нивната евиденција за плати и други функции. Ова ги овластува вработените и им овозможува на човечките ресурси и на вработените поефективно да комуницираат.

Усогласеност со Законот за работни односи

Усогласеноста со законите и прописите за работни односи е голем предизвик за бизнисите. Софтвер за човечки ресурси им помага на бизнисите да останат усогласени со обезбедување функции како автоматско водење евиденција, известување и ажурирања за промените во законите за работни односи. Ова го намалува ризикот од неусогласеност и правни прашања.

Донесување одлуки засновани на податоци

Една од најзначајните придобивки на Системот за управување со човечки ресурси е способноста да се даде увид воден од податоци.

Бизнисите може да ги следат критичните индикатори за човечки ресурси, да ги забележат трендовите и да донесуваат информирани одлуки со способности како известување и аналитика. Како резултат на тоа, се подобруваат управувањето со персоналот и севкупните деловни перформанси.

Избор на вистинскиот софтвер за човечки ресурси за вашиот бизнис

Изборот на правилен систем за човечки ресурси е клучна одлука која може да има големо влијание врз работењето и успехот на вашата компанија. Еве неколку важни размислувања што треба да се земат во текот на процесот на селекција:

Разбирање на вашите деловни потреби

Првиот чекор во изборот на вистинскиот Софтвер за човечки ресурси е да ги разберете вашите деловни потреби. Кои се предизвиците со кои се соочувате во управувањето со вашите функции за човечки ресурси? Кои се карактеристиките што ви се најпотребни?

Дали ви треба сеопфатно решение или барате софтвер кој е специјализиран за одредена област како регрутирање или платен список? Одговарањето на овие прашања ќе ви помогне да идентификувате што ви треба од софтверот.

Оценување на карактеристиките на софтверот

Откако ќе одредите што ви треба, следниот чекор е да ги споредите карактеристиките на неколку опции за софтвер за човечки ресурси. Побарајте систем кој ги има карактеристиките што ги барате.

Размислете колку добро програмата може да се прилагоди на вашите деловни процедури. Најголемиот систем за човечки ресурси треба да биде доволно прилагодлив на вашиот посебен стил на вршење на работите.

Приспособливост и способности за интеграција

Вашиот софтвер за човечки ресурси треба да може да расте со вашата компанија. Како резултат на тоа, мора да се земе предвид приспособливоста на софтверот.

Дали може да прими повеќе корисници и податоци како што расте вашата компанија? Разгледајте ги и можностите за интеграција на софтверот.

Најдобриот софтвер за човечки ресурси треба да биде способен да комуницира со други системи што ги користите, како што се платен список, сметководство или софтвер за управување со проекти.

Пријателност кон корисниците и поддршка за корисници

Друг клучен елемент што треба да се земе предвид е употребливоста на софтверот за човечки ресурси. Вашите вработени треба да можат да го користат софтверот без дополнителна обука.

Проверете ја и услугата за клиенти на провајдерот на софтвер. Добриот тим за грижа за корисници може значително да ја олесни инсталацијата и употребата на софтверот.

Цена и поврат на инвестицијата

Конечно, разгледајте ја цената на Софтвер за човечки ресурси и повратот на инвестицијата што може да го обезбеди. Иако е од клучно значење да изберете софтвер кој спаѓа во вашиот буџет, исто така е критично да се испита вредноста што ја дава.

Правилниот софтвер за човечки ресурси треба да ви помогне да заштедите време, да ги намалите грешките, да ја зголемите усогласеноста и да ја подобрите севкупната ефикасност на вашите одговорности за човечки ресурси.

Овие предности може да резултираат со значителни долгорочни заштеди на трошоците, нудејќи поволен поврат на инвестицијата.

Врвни софтверски решенија за човечки ресурси на пазарот

Постојат бројни софтверски решенија за човечки ресурси достапни на пазарот, секое со свои уникатни карактеристики, добрите и лошите страни. Еве подетален поглед на некои од врвните решенија:

БамбусЧР

BambooHR е популарен избор меѓу малите и средните организации поради неговиот лесен интерфејс и обемниот сет на функции.

Обезбедува алатки за вработување, вградување, наградување и култура, што го прави едношалтерски систем за сите барања за човечки ресурси. Програмата е базирана на облак, така што може да се пристапи од каде било.

Зохо Луѓе

Zoho People е деловна апликација која е дел од поширокиот Zoho пакет. Обезбедува широк опсег на функции за човечки ресурси, како што се следење на времето, управување со отсуство, евалуација на перформансите и многу повеќе.

Неговата сила е неговата способност да комуницира со други производи на Zoho, што резултира со непречено искуство за претпријатијата кои моментално го користат екосистемот Zoho.

Работен ден

Workday е моќно решение за човечки ресурси развиено за големи бизниси. Има многу функции, како што се платен список, следење време, регрутирање, управување со персонал и учење.

Работниот ден е добро познат по своите напредни аналитички способности, кои им овозможуваат на бизнисите да добијат детален увид во нивните процеси за човечки ресурси.

Имплементирање на софтвер за човечки ресурси во вашиот бизнис

Планирање, миграција на податоци, системска конфигурација, обука и евалуација се сите чекори во имплементацијата на софтверот за човечки ресурси во вашата компанија.

Предвидувањето и надминувањето на заедничките проблеми како што се противењето на промените и технолошките прашања е критично. Обуката на вработените за тоа како да се користи софтверот за човечки ресурси е исто така од суштинско значење за успешно усвојување.

Иднината на софтверот за човечки ресурси

Иднината на Софтвер за човечки ресурси е возбудлив, со новите трендови како што се вештачката интелигенција, машинското учење и мобилниот пристап кои го обликуваат пејзажот.

Овие достигнувања се очекува да ги подобрат можностите на софтверот за човечки ресурси, што ќе го направи уште посуштинска алатка во иднината на работата.

Што прави софтверот за човечки ресурси

Софтвер за ресурси (HR). Го автоматизира ракувањето со различни одговорности и процедури за човечки ресурси. Ефикасно управува со деталите на вработените, процесите на регрутирање, платен список, администрацијата на бенефиции и евалуација на перформансите.

Овој софтвер помага да се следат фазите од кариерата на вработените, овозможувајќи пристап без напор до нивните информации додека се промовира комуникацијата во организациите. Дополнително, помага во исполнувањето на барањата за усогласеност. Го подобрува донесувањето одлуки со нудење увиди водени од податоци, во управувањето со работната сила.

Како да научите софтвер за човечки ресурси

За да станете умешен во софтверот за човечки ресурси, треба да се запознаете со неговите карактеристики и функционалности. Започнете со избирање софтвер за човечки ресурси и истражувајте во неговите модули, како што се платен список, регрутирање и управување со перформансите.

Искористете ги предностите на упатствата, вебинарите и материјалите за обука понудени од провајдерот на софтвер. Стекнете практично искуство, користејќи демо верзии или пробни периоди.

Вклучете се со форуми или онлајн заедници за да споделите сознанија и да научите од искуствата на другите. И на крај размислете да се запишете во програми за обука или сертификација за разбирање на предметот.

Каков софтвер за човечки ресурси користи Амазон

Амазон користи софтверски алатки за човечки ресурси за ефикасно да управува со својата работна сила. Значаен елемент во овој поглед е Работниот ден, кој е софтверско решение за управување со човечки ресурси базирано на облак.

Работниот ден ги задоволува барањата на Амазон за приспособлив систем нудејќи функции како што се управување со плати, администрација на бенефиции, управување со таленти и следење на времето.

Овој софтвер помага во поддршката на операциите на Амазон преку обезбедување платформа, за процесите на човечки ресурси и подигање на целокупното искуство на вработените.

Конечна мисла

Софтвер за човечки ресурси е моќна алатка која може да ги трансформира HR функциите на бизнисот. Бизнисите што ја прифаќаат дигиталната трансформација можат да добијат повеќекратни придобивки, вклучувајќи повисока ефикасност, подобро управување со податоците и подобро искуство на вработените.

YouTube Видео за софтверот за човечки ресурси

Вие исто така може да се допаѓа

Софтвер за плати

Што е обновлива енергија?

Често поставувани прашања