Aplicații pentru productivitate și managementul timpului

Există o mulțime de aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați timpul și nevoile de productivitate. Unele dintre acestea includ Trello, Asana, Evernote și multe altele.

Asana

Asana este un instrument bazat pe cloud care vă permite dvs. și echipa dvs. să vă organizați munca. Software-ul are capacitatea de a vă simplifica procesele, de a economisi timp și de a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. De asemenea, poți să vezi starea proiectelor tale și să colaborezi cu colegii tăi.

Asana este cea mai bună pentru echipe de trei până la cinci persoane. Dacă sunteți membru al unei organizații mai mari, este posibil să fiți interesat de Microsoft Teams. Vă permite să gestionați sarcinile Asana direct din Teams.

Un alt instrument care îi ajută pe oameni să-și gestioneze timpul este Time Doctor. Îți urmărește timpul și folosește rapoarte puternice pentru a te ajuta să găsești unde îți pierzi timpul. În plus, vă ajută să evitați distragerile și să vă creșteți productivitatea.

Asana vă permite să vă creați propriile șabloane și liste. De asemenea, puteți utiliza câmpuri personalizate pentru a stoca date specializate și pentru a atribui permisiuni anumitor utilizatori. De exemplu, puteți face o listă cu proiecte recurente pe care trebuie să le urmăriți.

Asana are, de asemenea, un calendar integrat. Această funcție vă ajută să vă ajustați programul în funcție de volumul de lucru. De asemenea, puteți atașa fișiere direct la o sarcină.

Pe lângă integrarea calendarului și calendarului, Asana oferă o funcție cronologică. Puteți adăuga și șterge sarcini de pe cronologia dvs. și le puteți trage și plasați.

Trello

Una dintre cele mai bune aplicații pentru productivitate pentru a vă menține organizat este Trello. Oferă un aspect ușor de utilizat și o mare varietate de funcții. Îl poți folosi pentru școală, serviciu sau proiectele tale personale.

Cu Trello, puteți adăuga note, imagini și locații pe carduri. Puteți adăuga și șterge sarcini, le puteți atribui membrilor echipei și puteți stabili termene limită.

Trello oferă trei planuri diferite: un plan gratuit, un plan de clasă business și un plan de întreprindere. Toate aceste planuri au o cantitate variabilă de spațiu de stocare și ajutor. Ele variază și ca cost.

Există și alte aplicații de urmărire a timpului care sunt concepute pentru a completa capabilitățile Trello de urmărire a sarcinilor. Acestea includ Everhour și Timely. Ambele se bazează pe metoda de gestionare a timpului Pomodoro.

Cea mai bună parte despre Trello este că nu trebuie să codificați pentru a automatiza procesul. Unele dintre caracteristicile sale includ notificarea automată a sarcinilor noi, memento-uri și capacitatea de a marca sarcinile finalizate.

Utilizarea Trello pentru a urmări timpul este o modalitate excelentă de a vedea cât de mult lucrați cu adevărat și de a vă asigura că vă maximizați productivitatea. Cu toate acestea, nu are multe dintre caracteristicile ingenioase pe care le au alte aplicații.

Dacă căutați o modalitate de a vă integra contul Trello cu o altă aplicație, vă recomandăm să luați în considerare extensia de browser YoCoBoard. Acest program de completare Chrome facilitează înregistrarea timpului și partajarea jurnalelor cu alți membri ai echipei.

Aplicația Evernote pentru productivitate

Evernote oferă o serie de funcții pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Stochează note, fișiere și multe altele. Puteți sincroniza note pe toate dispozitivele și puteți căuta informații cu capabilități puternice de căutare.

Aplicația are și o funcție de gestionare a sarcinilor care vă poate ajuta să vă organizați volumul de lucru. Această funcție funcționează bine cu celelalte instrumente din Evernote pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Aplicația are și o funcție utilă pentru a vă urmări timpul. Această funcție vă permite să vă vizualizați productivitatea în Evernote și în aplicația preferată de urmărire a timpului.

O altă caracteristică utilă este capacitatea de a scana cărți de vizită și de a le stoca în Evernote. Dacă doriți să vă ușurați viața, consultați șabloanele pe care le oferă Evernote. Acestea includ Interviul Scorecard, Project Tracker și Sesiunea de Brainstorming.

Web Clipper de la Evernote poate salva conținut web permanent. Are o caracteristică interesantă pentru căutarea textului scris de mână în fotografii.

Alte caracteristici sunt impresionante. Evernote are capacitatea de a vă conecta notele la calendarul dvs. De asemenea, au lansat recent o funcție pentru sarcini recurente.

Una dintre cele mai utile caracteristici ale Evernote este galeria de șabloane. Acest lucru permite utilizatorilor să creeze tablouri de bord personalizate pentru a-și prezenta notele. De exemplu, puteți construi o vizualizare Kanban prin filtrarea notelor.

Cealaltă caracteristică notabilă a Evernote este funcția de gestionare a sarcinilor. Cu aceasta, puteți crea o listă de activități pentru fiecare notă și un memento pentru fiecare lucru de făcut. Organizarea acestor sarcini vă va ajuta să vă prioritizați lista de lucruri de făcut.

Am nevoie de o aplicație de productivitate?

Gestionarea sarcinilor poate fi o provocare, în lumea ritmată în care trăim astăzi. Folosind aplicații pentru productivitate vă poate eficientiza sarcinile, vă poate organiza ziua și vă poate asigura că nu pierdeți termene importante.

Indiferent dacă vă gestionați locul de muncă, educația sau eforturile personale, aceste aplicații pot face cu adevărat diferența. Ele oferă caracteristici personalizate care răspund cerințelor simplificând procesul de determinare a adecvării lor pentru nevoile dumneavoastră.

Cât de eficiente sunt aplicațiile de productivitate?

Eficacitatea aplicații pentru productivitate depinde în mare măsură de preferințele individuale și de obiceiurile de lucru. Mulți oameni au descoperit că aceste aplicații au schimbat complet modul în care își desfășoară sarcinile.

Acestea oferă funcții care ajută la stabilirea priorităților de memento-uri și la monitorizarea progresului. Cu toate acestea, este esențial să selectați aplicația care se potrivește obiectivelor dvs. Când sunt utilizate în mod corespunzător, aplicațiile de productivitate pot spori considerabil eficacitatea și pot atenua stresul.

Cum să creșteți productivitatea?

Creșterea productivității este un obiectiv comun pentru mulți. O modalitate eficientă este prin pârghie aplicații pentru productivitate. Aceste aplicații oferă platforme structurate pentru a stabili obiective, a le împărți în sarcini gestionabile și pentru a monitoriza progresul.

În plus, aceste aplicații oferă informații despre obiceiurile tale de lucru, ajutând la identificarea zonelor care ar putea beneficia de îmbunătățire. În plus, pentru utilizarea acestor aplicații este esențial să menținem un echilibru între viața profesională și viața personală, luați pauze și rămâneți motivați.

Puteți ajunge pe site-ul oficial Asana făcând clic aici.

S-ar putea să vă placă și: Sfaturi pentru îmbunătățirea abilităților de gestionare a timpului…. Clic aici pentru citit.