Тайм-менеджмент для повышения производительности – стратегии и методы
Если вы ищете способы тайм-менеджмент более эффективно, то вы пришли в нужное место. Есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать свое время и повышение производительности. Вы научитесь расставлять приоритеты в своих задачах, справляться с перерывами и устранять отвлекающие факторы.
Приоритизация и постановка целей
Расстановка приоритетов является ключевым фактором в повышение производительности. Это способ организации задач в соответствии с их важностью, срочностью и вознаграждением. Этот процесс помогает вам распределять ресурсы и обрабатывать незапланированные запросы. Расставив приоритеты, вы сможете сначала сосредоточиться на самых важных задачах, и вы будете более эффективными.
Чтобы расставить приоритеты, вам нужно создать список всех ваших задач. Этот список включает в себя как самые важные задачи, так и второстепенные. Вы также можете разделить эти задачи на временные рамки. Например, вы можете разбить отчет клиента на два отдельных отчета.
Другой метод заключается в использовании матрицы. Матрица Эйзенхауэра — один из популярных методов. В матрице четыре квадранта. Вертикальная ось представляет важность, а горизонтальная ось представляет срочность.
Самые важные и ценные предметы должны быть обведены кружком. Однако вы должны иметь в виду, что это может измениться по мере приближения к конкретной цели. Следовательно, необходимо регулярно пересматривать поставленные цели и переоценивать их.
Вы также можете сегментировать приоритеты, чтобы определить, какие задания вы должны взять на себя, а какие делегировать. Вы можете сделать это, перечислив важные задачи в главном списке, а затем разбив их на более мелкие подзадачи.
Устранение отвлекающих факторов для повышения производительности
Один из самых больших убийц продуктивности — отвлекающие факторы на рабочем месте. Есть много разных типов отвлекающих факторов, от электронных писем до коллег, совещаний и технологий.
Важно распознавать каждое из этих отвлекающих факторов и то, как они могут повлиять на вашу продуктивность. Если вы сможете уменьшить количество отвлекающих факторов, вы будете на пути к успеху. повышение производительности.
Создание расписания, чтобы избежать отвлекающих факторов, — отличный первый шаг. Лучшее время для начала — накануне вечером. Вы также можете создать доску «Не беспокоить» или надеть наушники, чтобы сосредоточиться на работе.
Использование Интернета для проверки Facebook или Twitter может быть пустой тратой вашего времени. Вы даже можете найти это немного разочаровывающим. Это связано с тем, что информация, которую вы ищете, может быть легко доступна в другом месте.
Наличие чистого и свободного от беспорядка рабочего места также полезно для вашей продуктивности. Порядок в вещах облегчает поиск того, что вам нужно.
Перерывы в течение дня помогут вам сосредоточиться. Короткий перерыв может состоять в том, чтобы выключить телефон или перевести его в беззвучный режим. Добавление дополнительных 15 минут к вашему рабочему дню может быть продуктивным решением.
Избавление от отвлекающих факторов потребует некоторой практики и решимости. Например, у вас может возникнуть соблазн чаще проверять социальные сети или электронную почту. Установив расписание, вы сможете избежать этих отвлекающих факторов и повысить эффективность своей работы.
Управление прерываниями
Если Вы хотите повышение производительности, важно научиться справляться с прерываниями. Эти перерывы могут быть вызваны рядом факторов.
Они могут быть непроизвольными, например, когда зашел коллега, или они могут быть вызваны действиями поблизости. Заранее составленный план действий может помочь вам возобновить общение после перерыва.
Одной из стратегий управления перерывами является установление графика «рабочих часов». Это поможет вам узнать, когда вам нужно отвлечься от работы и возобновить ее. Затем вы можете изменить приоритеты задач, чтобы приспособиться к перерывам.
Другие стратегии включают признание того, что перерывы являются неизбежной частью жизни. Некоторые исследования показали, что хронические перерывы могут уменьшить продолжительность концентрации внимания человека. Вам также потребуется сила воли, чтобы возобновить занятия после перерыва.
Кроме того, важно научиться распознавать разницу между действительными и недопустимыми прерываниями. Например, законное беспокойство стажера считается допустимым прерыванием. Но телефонный звонок или текстовое сообщение от коллеги, которые не имеют значения, могут быть недопустимым прерыванием.
Исследования показали, что повторное вовлечение после прерывания занимает в среднем 23 минуты. Хотя полностью избежать прерываний можно, это может быть сложно.
Один из способов свести к минимуму их влияние — составить список прерываний. Запись того, когда вас прерывают, поможет вам расставить приоритеты, когда вы вернетесь к работе. Отслеживание прерываний также позволит вам понять их характер.
Вы можете щелкнуть здесь следить за последними событиями в мире бизнеса.
Вам также может понравиться: Приложения для продуктивности и тайм-менеджмента.
