HR tarkvara

Dünaamilises ja kiires ärikeskkonnas HR tarkvara on muutunud kaasaegsete ettevõtete jaoks asendamatuks tööriistaks. See on kriitilise tähtsusega personalitegevuse sujuvamaks muutmisel, efektiivsuse suurendamisel ja kogu töötaja kogemuse parandamisel.

Mis on HR-tarkvara?

HR tarkvara, tuntud ka kui Human Resource Management System (HRMS), on digitaalne lahendus, mis ühendab erinevaid süsteeme ja protsesse, et tagada inimressursside, äriprotsesside ja andmete lihtne haldamine.

Personalitarkvara on dramaatiliselt arenenud, liikudes käsitsi paberitöölt keerukatele digitaalsetele platvormidele.

HRIS (Personal Resource Information System), HRMS (Human Resource Management System) ja HCM (Human Capital Management) on kolm peamist personalitarkvara kategooriat.

HR-tarkvara peamised omadused

Personalijuhtimissüsteem sisaldab mitmesuguseid võimalusi, mille eesmärk on juhtida ja optimeerida ettevõtte personalifunktsioone. Järgmine tabel toob esile mõned olulised funktsioonid.

HR-tarkvara kasutamise eelised

Personalijuhtimissüsteem pakub organisatsioonile mitmeid eeliseid, muutes personaliülesannete haldamise ja tegemise pöörde.

Suurenenud efektiivsus

Automatiseerides rutiinseid ülesandeid, nagu palgaarvestus, hüvitiste haldamine ja aja jälgimine, HR tarkvara vähendab oluliselt nendele tegevustele kuluvat aega ja vaeva.

Selline automatiseerimine võimaldab personalispetsialistidel keskenduda rohkem strateegilistele tegevustele, nagu talendijuhtimine ja organisatsiooni arendamine.

Tugev andmehaldus ja turvalisus

Personalisüsteem on tsentraliseeritud süsteem personaliandmete säilitamiseks ja haldamiseks. See parandab andmete turvalisust, muutes samal ajal teabele juurdepääsu ja värskendamise lihtsaks.

HR-süsteem kaitseb töötajate tundlikku teavet volitamata juurdepääsu ja rikkumiste eest, hõlmates selliseid funktsioone nagu krüptimine ja juurdepääsu kontroll.

Täiustatud töötajate kogemus

Personalijuhtimissüsteem parandab oluliselt töötajate kogemust. See pakub iseteenindusportaale, mille kaudu töötajad saavad juurdepääsu oma teabele, taotleda puhkust, uurida oma palgaarvestust ja muid funktsioone. See annab töötajatele võimalusi ning võimaldab personalil ja töötajatel tõhusamalt suhelda.

Tööseaduste järgimine

Tööseaduste ja -määruste järgimine on ettevõtete jaoks suur väljakutse. HR tarkvara aitab ettevõtetel järgida nõudeid, pakkudes selliseid funktsioone nagu automaatne arvestus, aruandlus ja värskendused tööseaduste muudatuste kohta. See vähendab mittevastavuse ja juriidiliste probleemide ohtu.

Andmepõhine otsuste tegemine

Personalihaldussüsteemi üks olulisemaid eeliseid on võime anda andmepõhiseid teadmisi.

Ettevõtted saavad jälgida kriitilisi personalinäitajaid, märgata suundumusi ja teha teadlikke otsuseid, kasutades selliseid võimalusi nagu aruandlus ja analüüs. Selle tulemusena paraneb personalijuhtimine ja üldine äritegevus.

Teie ettevõtte jaoks õige personalitarkvara valimine

Õige personalisüsteemi valimine on võtmeotsus, millel võib olla suur mõju teie ettevõtte tegevusele ja edule. Siin on mõned olulised kaalutlused, mida valimisprotsessi jooksul arvestada:

Ettevõtte vajaduste mõistmine

Esimene samm õige valimisel HR tarkvara on mõista oma ettevõtte vajadusi. Millised on teie ees seisvad väljakutsed personalijuhtimise funktsioonide juhtimisel? Milliseid funktsioone vajate kõige rohkem?

Kas vajate terviklikku lahendust või otsite tarkvara, mis on spetsialiseerunud teatud valdkonnale, nagu värbamine või palgaarvestus? Nendele küsimustele vastamine aitab teil tuvastada, mida tarkvarast vajate.

Tarkvara funktsioonide hindamine

Kui olete kindlaks määranud, mida vajate, tuleb järgmise sammuna võrrelda mitme personalitarkvara valiku omadusi. Otsige süsteemi, millel on soovitud omadused.

Mõelge, kui hästi saab programm teie äriprotseduuridega kohaneda. Parim personalisüsteem peaks olema piisavalt kohandatav teie konkreetse tegevusstiiliga.

Skaleeritavus ja integreerimisvõimalused

Teie personalitarkvara peaks suutma kasvada koos teie ettevõttega. Sellest tulenevalt tuleb arvestada tarkvara skaleeritavusega.

Kas see mahutab teie ettevõtte kasvades rohkem kasutajaid ja andmeid? Kaaluge ka tarkvara integreerimisvõimalusi.

Parim personalitarkvara peaks suutma suhelda teiste teie kasutatavate süsteemidega, näiteks palgaarvestus-, raamatupidamis- või projektihaldustarkvaraga.

Kasutajasõbralikkus ja klienditugi

Teine oluline element, mida tuleb arvestada, on personalitarkvara kasutatavus. Teie töötajad peaksid saama tarkvara kasutada ilma täiendava koolituseta.

Tutvu ka tarkvarapakkuja klienditeenindusega. Hea klienditeeninduse meeskond võib tarkvara installimise ja kasutamise oluliselt lihtsamaks muuta.

Hind ja investeeringutasuvus

Lõpuks kaaluge selle hinda HR tarkvara ja investeeringutasuvust, mida see võib pakkuda. Kuigi on oluline valida tarkvara, mis jääb teie eelarvesse, on oluline uurida ka selle pakutavat väärtust.

Õige personalitarkvara peaks aitama teil säästa aega, vähendada vigu, suurendada vastavust ja parandada personalivaldkonna kohustuste üldist tõhusust.

Need eelised võivad pikas perspektiivis kaasa tuua märkimisväärse kulude kokkuhoiu, pakkudes soodsat investeeringutasuvust.

Turul parimad personalijuhtimise tarkvaralahendused

Turul on saadaval arvukalt HR-tarkvaralahendusi, millest igaühel on oma ainulaadsed omadused, plussid ja miinused. Siin on mõned parimad lahendused lähemalt.

Bambusest HR

BambooHR on oma kasutajasõbraliku liidese ja ulatusliku funktsioonide komplekti tõttu populaarne valik väikeste ja keskmise suurusega organisatsioonide seas.

See pakub tööriistu palkamiseks, sisseelamiseks, tasumiseks ja kultuuriliseks muutmiseks, muutes selle kõigi personalinõuete täitmiseks ühes kohas. Programm on pilvepõhine, seega pääseb sellele ligi kõikjalt.

Zoho inimesed

Zoho People on ärirakendus, mis on osa laiemast Zoho paketist. See pakub laia valikut personalifunktsioone, nagu aja jälgimine, puhkuse haldamine, tulemuslikkuse hindamine ja palju muud.

Selle tugevus on võime suhelda teiste Zoho toodetega, mille tulemuseks on sujuv kogemus ettevõtetele, kes praegu Zoho ökosüsteemi kasutavad.

Argipäev

Workday on võimas personalilahendus, mis on välja töötatud suurtele ettevõtetele. Sellel on palju funktsioone, nagu palgaarvestus, aja jälgimine, värbamine, personalijuhtimine ja õppimine.

Workday on tuntud oma täiustatud analüütikavõimaluste poolest, mis võimaldavad ettevõtetel saada üksikasjalikku ülevaadet oma personaliprotsessidest.

Personalitarkvara juurutamine teie ettevõttes

Planeerimine, andmete migratsioon, süsteemi konfigureerimine, koolitus ja hindamine on kõik sammud personalitarkvara juurutamisel teie ettevõttes.

Kriitiline on ette näha ja ületada levinud probleeme, nagu vastuseis muutustele ja tehnoloogilised probleemid. Edukaks kasutuselevõtuks on oluline ka töötajate koolitus personalitarkvara kasutamise kohta.

Personalitarkvara tulevik

Tulevik HR tarkvara on põnev, maastikku kujundavad esilekerkivad trendid, nagu AI, masinõpe ja mobiilne juurdepääs.

Eeldatakse, et need edusammud parandavad personalitarkvara võimalusi, muutes selle tulevikus veelgi olulisemaks tööriistaks.

Mida teeb personalitarkvara

Ressursitarkvara (HR). Automatiseerib erinevate personalivaldkonna kohustuste ja protseduuride käsitlemist. See haldab tõhusalt töötajate üksikasju, värbamisprotsesse, palgaarvestust, hüvitiste haldamist ja tulemuslikkuse hindamist.

See tarkvara aitab jälgida töötajate karjääri etappe, võimaldades hõlpsat juurdepääsu nende teabele, edendades samal ajal organisatsioonisisest suhtlust. Lisaks aitab see täita vastavusnõudeid. Parandab otsuste tegemist, pakkudes andmepõhist ülevaadet tööjõu juhtimisest.

Kuidas õppida personalitarkvara

Personalitarkvara valdamiseks peate end kurssi viima selle funktsioonide ja funktsioonidega. Alustage personalitarkvara valimisega ja süvenege selle moodulitesse, nagu palgaarvestus, värbamine ja tulemusjuhtimine.

Kasutage tarkvarapakkuja pakutavaid õpetusi, veebiseminare ja koolitusmaterjale. Hankige praktilisi kogemusi, kasutades demoversioone või prooviperioode.

Võtke ühendust foorumite või veebikogukondadega, et jagada teadmisi ja õppida teiste kogemustest. Lõpuks kaaluge teema mõistmiseks koolitus- või sertifitseerimisprogrammidesse registreerumist.

Millist personalitarkvara Amazon kasutab

Amazon kasutab oma tööjõu tõhusaks haldamiseks personalitarkvara tööriistu. Sellega seoses on oluline element Workday, mis on pilvepõhine personalijuhtimise tarkvaralahendus.

Workday rahuldab Amazoni nõudeid kohandatavale süsteemile, pakkudes selliseid funktsioone nagu palgahaldus, hüvitiste haldamine, talentide haldamine ja aja jälgimine.

See tarkvara aitab Amazoni tegevust toetada, pakkudes platvormi personaliprotsesside jaoks ja tõstes töötajate üldist kogemust.

Lõppude arvamus

HR tarkvara on võimas tööriist, mis võib muuta ettevõtte personalifunktsioone. Digitaalset ümberkujundamist omaks võtnud ettevõtted võivad saada mitmeid eeliseid, sealhulgas suuremat tõhusust, paremat andmehaldust ja paremat töökogemust.

Youtube'i video personalitarkvara kohta

Võite ka nagu

Palgaarvestuse tarkvara

Mis on taastuvenergia?

FAQ