Tímastjórnun fyrir aukna framleiðni – Aðferðir og tækni
Ef þú ert að leita leiða til að tímastjórnun skilvirkari, þá ertu kominn á réttan stað. Það eru nokkrar aðferðir sem þú getur notað sem hjálpa þér að nýta tíma þinn sem best og Aukin framleiðni. Þú munt læra hvernig á að forgangsraða verkefnum þínum, takast á við truflanir og útrýma truflunum.
Forgangsröðun og markmiðasetning
Forgangsröðun er lykilatriði í Aukin framleiðni. Það er leið til að skipuleggja verkefni í samræmi við mikilvægi þeirra, brýnt og umbun. Þetta ferli hjálpar þér að úthluta fjármagni og takast á við ótímasettar kröfur. Með því að forgangsraða muntu geta einbeitt þér að mikilvægustu verkefnunum fyrst og þú verður skilvirkari.
Til að forgangsraða þarftu að búa til lista yfir öll verkefnin þín. Þessi listi inniheldur nauðsynlegustu verkefnin sem og þau minni. Þú getur líka skipt þessum verkefnum í tímaramma. Til dæmis gætirðu skipt upp viðskiptavinaskýrslu í tvær aðskildar skýrslur.
Önnur aðferð er að nota fylki. Eisenhower fylkið er ein vinsæl tækni. Það eru fjórir fjórir í fylkinu. Lóðréttur ás táknar mikilvægi og láréttur ás táknar brýnt.
Það ætti að setja hring um mikilvægustu og verðmætustu hlutina. Hins vegar ættir þú að hafa í huga að þetta getur breyst þegar þú færð nær ákveðnu markmiði. Þess vegna er nauðsynlegt að endurskoða markmiðin sem þú hefur sett þér reglulega og endurmeta þau.
Þú getur líka skipt niður forgangsröðun til að hjálpa þér að bera kennsl á hvaða störf þú ættir að taka að þér og hver þú ættir að úthluta. Þú getur gert þetta með því að skrá mikilvæg verkefni á aðallista og skipta þeim síðan niður í smærri undirverkefni.
Útrýma truflunum fyrir aukna framleiðni
Einn stærsti framleiðnimorðinginn er truflun á vinnustað. Það eru margar mismunandi gerðir af truflunum, allt frá tölvupósti til vinnufélaga til funda og tækni.
Það er mikilvægt að viðurkenna hverja af þessum truflunum og hvernig þær geta haft áhrif á framleiðni þína. Ef þú getur dregið úr fjölda truflandi þátta ertu á leiðinni til Aukin framleiðni.
Að búa til áætlun til að forðast truflun er frábært fyrsta skref. Besti tíminn til að byrja er kvöldið áður. Þú getur líka búið til „Ónáðið ekki“ borð eða notað heyrnartól til að hjálpa þér að einbeita þér að vinnunni þinni.
Að nota internetið til að skoða Facebook eða Twitter getur verið tímasóun. Þú gætir jafnvel fundið það svolítið pirrandi. Þetta er vegna þess að upplýsingarnar sem þú ert að leita að gætu verið aðgengilegri annars staðar.
Að hafa hreint og óreiðulaust vinnusvæði er einnig gagnlegt fyrir framleiðni þína. Að hafa hlutina í lagi gerir það auðveldara að finna það sem þú þarft.
Að taka hlé á daginn getur aukið einbeitinguna. Stutt hlé getur verið eins einfalt og að slökkva á símanum eða setja hann á hljóðlausan ham. Að bæta 15 mínútum til viðbótar við vinnudaginn þinn getur verið afkastamikil lausn.
Að losna við truflun mun taka smá æfingu og ákveðni. Til dæmis gætirðu freistast til að skoða samfélagsmiðla eða tölvupóstinn þinn oftar. Með því að koma á dagskrá geturðu forðast þessar truflanir og bætt vinnuframmistöðu þína.
Stjórna truflunum
Ef þú vilt að Aukin framleiðni, það er mikilvægt að læra hvernig á að stjórna truflunum. Þessar truflanir geta stafað af ýmsum þáttum.
Þeir geta verið ósjálfráðir, eins og vinnufélagi sem kemur við, eða þeir geta verið af völdum nærliggjandi athafna. Að hafa aðgerðaáætlun fyrirfram getur hjálpað þér að taka þátt aftur eftir truflun.
Ein aðferð til að stjórna truflunum er að koma á „skrifstofutíma“ áætlun. Þetta hjálpar þér að vita hvenær þú þarft að hverfa frá vinnu og halda áfram. Síðan er hægt að forgangsraða verkefnum upp á nýtt til að koma til móts við truflanir.
Aðrar aðferðir fela í sér að viðurkenna að truflanir eru óumflýjanlegur hluti af lífinu. Sumar rannsóknir hafa sýnt að langvarandi truflanir geta dregið úr athyglisbresti einstaklings. Þú verður líka að hafa viljastyrk til að taka þátt aftur eftir truflun.
Að auki er mikilvægt að læra hvernig á að þekkja muninn á gildum og ógildum truflunum. Til dæmis eru lögmætar áhyggjur starfsnema álitnar gild truflun. En símtal eða sms frá samstarfsmanni sem skiptir ekki máli getur verið ógild truflun.
Rannsóknir hafa leitt í ljós að það tekur að meðaltali 23 mínútur að taka þátt aftur eftir truflun. Þó að það sé ekki ómögulegt að forðast truflanir alveg, getur það verið erfitt.
Ein leið til að lágmarka áhrif þeirra er að búa til truflanalista. Að hafa skrá yfir hvenær þú verður fyrir truflunum mun hjálpa þér að forgangsraða þegar þú kemur aftur til starfa. Að fylgjast með truflunum mun einnig gera þér kleift að skilja mynstur þeirra.
Þú getur smellt á hér að fylgjast með nýjustu þróun viðskiptalífsins.
Þú gætir líka eins og: Forrit fyrir framleiðni og tímastjórnun.
