생산성 향상을 위한 시간 관리 - 전략 및 기법

방법을 찾고 있다면 시간 관리 더 효과적으로, 당신은 바로 이곳에 왔습니다. 시간을 최대한 활용하고 생산성 향상. 작업의 우선순위를 정하고, 방해 요소를 처리하고, 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하는 방법을 배우게 됩니다.

우선 순위 지정 및 목표 설정

우선 순위는 다음의 핵심 요소입니다. 생산성 향상. 중요성, 긴급성 및 보상에 따라 작업을 구성하는 방법입니다. 이 프로세스는 리소스를 할당하고 예정되지 않은 수요를 처리하는 데 도움이 됩니다. 우선 순위를 지정하면 가장 중요한 작업에 먼저 집중할 수 있고 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

우선 순위를 지정하려면 모든 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록에는 가장 필수적인 작업과 덜 중요한 작업이 포함됩니다. 이러한 작업을 시간 프레임으로 나눌 수도 있습니다. 예를 들어 클라이언트 보고서를 두 개의 별도 보고서로 나눌 수 있습니다.

또 다른 방법은 행렬을 사용하는 것입니다. 아이젠하워 매트릭스는 대중적인 기법 중 하나입니다. 매트릭스에는 XNUMX개의 사분면이 있습니다. 세로축은 중요도를 나타내고 가로축은 긴급도를 나타냅니다.

가장 중요하고 가치 있는 항목에 동그라미를 쳐야 합니다. 그러나 이것은 특정 목표에 가까워짐에 따라 변경될 수 있음을 명심해야 합니다. 따라서 설정한 목표를 정기적으로 검토하고 재평가해야 합니다.

어떤 작업을 맡아야 하고 어떤 작업을 위임해야 하는지 식별하는 데 도움이 되도록 우선순위를 분류할 수도 있습니다. 마스터 목록에 중요한 작업을 나열한 다음 더 작은 하위 작업으로 분류하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

생산성 향상을 위한 주의 산만 제거

가장 큰 생산성 킬러 중 하나는 작업장 산만함입니다. 이메일에서 동료, 회의 및 기술에 이르기까지 다양한 유형의 산만함이 있습니다.

이러한 산만함을 인식하고 생산성에 미치는 영향을 인식하는 것이 중요합니다. 주의를 산만하게 하는 요소의 수를 줄일 수 있다면 생산성 향상.

주의가 산만해지지 않도록 일정을 만드는 것이 좋은 첫 번째 단계입니다. 시작하기에 가장 좋은 시간은 전날 밤입니다. 방해금지 게시판을 만들거나 헤드폰을 착용하여 작업에 집중할 수도 있습니다.

인터넷을 사용하여 Facebook이나 Twitter를 확인하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다. 다소 답답하게 느끼실 수도 있습니다. 이것은 당신이 찾고 있는 정보가 다른 곳에서 더 쉽게 구할 수 있기 때문입니다.

깨끗하고 어수선하지 않은 작업 공간을 갖는 것도 생산성에 도움이 됩니다. 물건을 정리하면 필요한 것을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

낮 동안 휴식을 취하면 집중력을 높일 수 있습니다. 짧은 휴식은 전화기를 끄거나 무음 모드로 설정하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 근무일에 15분을 추가하는 것이 생산적인 솔루션이 될 수 있습니다.

산만함을 없애려면 약간의 연습과 결단력이 필요합니다. 예를 들어 소셜 미디어나 이메일을 더 자주 확인하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 일정을 정하면 이러한 방해 요소를 피하고 업무 성과를 향상시킬 수 있습니다.

중단 관리

당신이 원하는 경우 생산성 향상, 방해를 관리하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이러한 중단은 여러 가지 요인으로 인해 발생할 수 있습니다.

동료가 들르는 등 비자발적이거나 근처 활동으로 인해 발생할 수 있습니다. 미리 행동 계획을 세우면 중단 후 다시 참여하는 데 도움이 될 수 있습니다.

중단을 관리하는 한 가지 전략은 "근무 시간" 일정을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 작업에서 물러나서 다시 시작해야 할 때를 알 수 있습니다. 그런 다음 중단을 수용하기 위해 작업의 우선 순위를 다시 지정할 수 있습니다.

다른 전략에는 중단이 삶의 불가피한 부분임을 인식하는 것이 포함됩니다. 일부 연구에 따르면 만성적인 방해는 사람의 주의 지속 시간을 감소시킬 수 있습니다. 또한 중단 후 다시 참여할 의지력이 있어야 합니다.

또한 유효 중단과 무효 중단의 차이를 인식하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 예를 들어, 인턴의 정당한 우려는 정당한 방해로 간주됩니다. 그러나 중요하지 않은 동료의 전화나 문자 메시지는 잘못된 방해가 될 수 있습니다.

연구에 따르면 중단 후 다시 참여하는 데 평균 23분이 소요됩니다. 중단을 완전히 피하는 것이 불가능하지는 않지만 어려울 수 있습니다.

영향을 최소화하는 한 가지 방법은 중단 목록을 만드는 것입니다. 언제 방해를 받았는지 기록해 두면 일을 다시 시작할 때 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 중단을 추적하면 중단 패턴을 이해할 수도 있습니다.

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