การบริหารเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิต – กลยุทธ์และเทคนิค

หากคุณกำลังมองหาวิธีการ การจัดการเวลา อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณมาถูกที่แล้ว มีเทคนิคหลายอย่างที่คุณสามารถใช้ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น. คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดการกับสิ่งรบกวน และขจัดสิ่งรบกวน

การจัดลำดับความสำคัญและการตั้งเป้าหมาย

การจัดลำดับความสำคัญเป็นปัจจัยสำคัญในการ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น. เป็นการจัดลำดับงานตามความสำคัญ ความเร่งด่วน และผลตอบแทน กระบวนการนี้ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรและจัดการกับความต้องการที่ไม่ได้กำหนดไว้ การจัดลำดับความสำคัญ คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อน และคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องสร้างรายการงานทั้งหมดของคุณ รายการนี้ประกอบด้วยงานที่จำเป็นที่สุดและงานที่รองลงมา คุณยังสามารถแบ่งงานเหล่านี้ออกเป็นกรอบเวลาได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจแยกรายงานลูกค้าออกเป็นสองรายงานแยกกัน

อีกวิธีคือการใช้เมทริกซ์ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นเทคนิคหนึ่งที่ได้รับความนิยม มีสี่ควอแดรนต์ในเมทริกซ์ แกนตั้งแสดงถึงความสำคัญและแกนนอนแสดงถึงความเร่งด่วน

สิ่งของที่สำคัญและมีค่าที่สุดควรถูกวนเป็นวงกลม อย่างไรก็ตาม คุณควรระลึกไว้เสมอว่าสิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณเข้าใกล้เป้าหมายใดเป้าหมายหนึ่งมากขึ้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทบทวนเป้าหมายที่คุณตั้งไว้เป็นประจำและประเมินใหม่อีกครั้ง

คุณยังสามารถแบ่งลำดับความสำคัญเพื่อช่วยระบุงานที่คุณควรทำและงานใดที่คุณควรมอบหมาย คุณสามารถทำได้โดยระบุงานที่สำคัญไว้ในรายการหลัก จากนั้นแยกย่อยออกเป็นงานย่อยที่เล็กลง

ขจัดสิ่งรบกวนเพื่อเพิ่มผลผลิต

หนึ่งในตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ที่สุดคือการเสียสมาธิในที่ทำงาน มีสิ่งรบกวนหลายประเภท ตั้งแต่อีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน การประชุมและเทคโนโลยี

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงสิ่งรบกวนเหล่านี้และผลกระทบที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณสามารถลดจำนวนปัจจัยที่ทำให้เสียสมาธิได้ คุณก็จะไปถึง ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น.

การสร้างตารางเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเป็นขั้นตอนแรกที่ดี เวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือคืนก่อน คุณยังสามารถสร้างบอร์ดห้ามรบกวนหรือสวมหูฟังเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ

การใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อตรวจสอบ Facebook หรือ Twitter อาจเป็นการเสียเวลาของคุณ คุณอาจพบว่ามันน่าหงุดหงิดเล็กน้อย นี่เป็นเพราะข้อมูลที่คุณกำลังมองหาอาจหาได้จากที่อื่น

การมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดและไม่เกะกะยังเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย การจัดของให้เป็นระเบียบทำให้หาของที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

การหยุดพักระหว่างวันสามารถเพิ่มสมาธิของคุณได้ การพักสั้นๆ สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ปิดโทรศัพท์หรือตั้งค่าเป็นโหมดปิดเสียง การเพิ่มเวลาอีก 15 นาทีในวันทำงานของคุณอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิผล

การกำจัดสิ่งรบกวนจะต้องฝึกฝนและตั้งใจจริง ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกล่อลวงให้ตรวจสอบโซเชียลมีเดียหรืออีเมลของคุณบ่อยขึ้น ด้วยการจัดตารางเวลา คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเหล่านี้และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การจัดการการขัดจังหวะ

ถ้าคุณต้องการ ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีจัดการการขัดจังหวะ การหยุดชะงักเหล่านี้อาจเกิดจากหลายปัจจัย

อาจเกิดขึ้นโดยไม่สมัครใจ เช่น เพื่อนร่วมงานแวะมา หรืออาจเกิดจากกิจกรรมใกล้เคียง การมีแผนดำเนินการล่วงหน้าจะช่วยให้คุณกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้งหลังจากหยุดชะงัก

กลยุทธ์หนึ่งในการจัดการการขัดจังหวะคือการกำหนดตารางเวลา "ชั่วโมงทำงาน" วิธีนี้ช่วยให้คุณทราบเมื่อต้องเลิกงานและกลับมาทำงานต่อ จากนั้น คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานใหม่เพื่อรองรับการขัดจังหวะ

กลยุทธ์อื่นๆ ได้แก่ การตระหนักว่าการขัดจังหวะเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าการหยุดชะงักเรื้อรังสามารถลดช่วงความสนใจของบุคคลได้ นอกจากนี้ คุณยังต้องมีความมุ่งมั่นในการมีส่วนร่วมอีกครั้งหลังจากหยุดชะงัก

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีแยกแยะความแตกต่างระหว่างการขัดจังหวะที่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ข้อกังวลที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้ฝึกงานถือเป็นการขัดจังหวะที่ถูกต้อง แต่การโทรศัพท์หรือข้อความจากเพื่อนร่วมงานที่ไม่สำคัญอาจเป็นการขัดจังหวะที่ไม่ถูกต้อง

การวิจัยพบว่าใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาทีในการมีส่วนร่วมอีกครั้งหลังจากการหยุดชะงัก แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะโดยสิ้นเชิง แต่ก็อาจเป็นเรื่องยาก

วิธีหนึ่งในการลดผลกระทบคือการทำรายการสิ่งรบกวน การมีบันทึกเมื่อคุณถูกขัดจังหวะจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณกลับไปทำงาน การติดตามการขัดจังหวะจะช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบของการขัดจังหวะ

คุณสามารถคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวล่าสุดเกี่ยวกับโลกธุรกิจ

คุณอาจชอบ: แอพสำหรับการจัดการผลผลิตและเวลา.