HR Software

Sa pabago-bago at mabilis na kapaligiran ng negosyo, HR software ay naging isang kailangang-kailangan na kasangkapan para sa mga modernong negosyo. Ito ay kritikal sa pag-streamline ng mga operasyon ng HR, pagtaas ng kahusayan, at pagpapabuti ng buong karanasan ng empleyado.

Ano ang HR Software?

HR software, na kilala rin bilang Human Resource Management System (HRMS), ay isang digital na solusyon na pinagsasama ang iba't ibang mga sistema at proseso upang matiyak ang madaling pamamahala ng mga human resources, mga proseso ng negosyo, at data.

Ang HR software ay kapansin-pansing nagbago, lumipat mula sa manu-manong gawaing papel tungo sa mga sopistikadong digital platform.

Ang HRIS (Human Resource Information System), HRMS (Human Resource Management System), at HCM (Human Capital Management) ay ang tatlong pangunahing kategorya ng HR software.

Mga Pangunahing Tampok ng HR Software

Kasama sa Human Resource Management System ang iba't ibang mga kakayahan na naglalayong pamahalaan at i-optimize ang mga function ng HR ng kumpanya. Itinatampok ng sumusunod na talahanayan ang ilan sa mahahalagang tampok:

Ang Mga Benepisyo ng Paggamit ng HR Software

Ang Human Resource Management System ay nagbibigay ng ilang benepisyo sa isang organisasyon sa pamamagitan ng pagbabago sa paraan ng pamamahala at paggawa ng mga gawain sa HR.

Tumaas na kahusayan

Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga nakagawiang gawain tulad ng payroll, pangangasiwa ng mga benepisyo, at pagsubaybay sa oras, HR software makabuluhang binabawasan ang oras at pagsisikap na ginugol sa mga aktibidad na ito.

Ang automation na ito ay nagbibigay-daan sa mga propesyonal sa HR na higit na tumutok sa mga madiskarteng aktibidad, tulad ng pamamahala ng talento at pag-unlad ng organisasyon.

Matatag na Pamamahala at Seguridad ng Data

Ang sistema ng human resource ay isang sentralisadong sistema para sa pag-iimbak at pamamahala ng data ng tauhan. Pinapabuti nito ang seguridad ng data habang ginagawang madali ang pag-access at pag-update ng impormasyon.

Pinoprotektahan ng HR system ang sensitibong impormasyon ng empleyado laban sa hindi awtorisadong pag-access at mga paglabag sa pamamagitan ng pagsasama ng mga feature gaya ng pag-encrypt at mga kontrol sa pag-access.

Pinahusay na Karanasan ng Empleyado

Ang Human Resource Management System ay makabuluhang nagpapabuti sa karanasan ng empleyado. Nagbibigay ito ng mga self-service portal kung saan maaaring ma-access ng mga empleyado ang kanilang impormasyon, mag-apply para sa mga leave, suriin ang kanilang mga talaan ng payroll, at iba pang mga function. Nagbibigay ito ng kapangyarihan sa mga empleyado at nagbibigay-daan sa HR at mga empleyado na makipag-usap nang mas epektibo.

Pagsunod sa mga Batas sa Paggawa

Ang pagsunod sa mga batas at regulasyon sa paggawa ay isang malaking hamon para sa mga negosyo. HR software tumutulong sa mga negosyo na manatiling sumusunod sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga feature tulad ng automated record-keeping, pag-uulat, at mga update sa mga pagbabago sa mga batas sa paggawa. Binabawasan nito ang panganib ng hindi pagsunod at mga legal na isyu.

Paggawa ng Desisyon na Batay sa Data

Isa sa pinakamahalagang benepisyo ng Human Resource Management System ay ang kakayahang magbigay ng mga insight na batay sa data.

Maaaring subaybayan ng mga negosyo ang mga kritikal na tagapagpahiwatig ng HR, makita ang mga uso, at gumawa ng matalinong mga pagpapasya na may mga kakayahan tulad ng pag-uulat at analytics. Bilang resulta, ang pamamahala ng kawani at pangkalahatang pagganap ng negosyo ay bumubuti.

Pagpili ng Tamang HR Software para sa Iyong Negosyo

Ang pagpili ng tamang sistema ng human resources ay isang mahalagang desisyon na maaaring magkaroon ng malaking epekto sa mga operasyon at tagumpay ng iyong kumpanya. Narito ang ilang mahahalagang pagsasaalang-alang na dapat gawin sa buong proseso ng pagpili:

Pag-unawa sa Iyong Mga Pangangailangan sa Negosyo

Ang unang hakbang sa pagpili ng tama HR software ay upang maunawaan ang iyong mga pangangailangan sa negosyo. Ano ang mga hamon na kinakaharap mo sa pamamahala ng iyong mga tungkulin sa HR? Ano ang mga tampok na kailangan mo?

Kailangan mo ba ng komprehensibong solusyon, o naghahanap ka ba ng software na dalubhasa sa isang partikular na lugar tulad ng recruitment o payroll? Ang pagsagot sa mga tanong na ito ay makakatulong sa iyong matukoy kung ano ang kailangan mo mula sa software.

Pagsusuri sa Mga Tampok ng Software

Kapag natukoy mo na kung ano ang kailangan mo, ang sumusunod na hakbang ay paghambingin ang mga katangian ng ilang opsyon sa HR software. Maghanap ng system na may mga katangiang kailangan mo.

Isaalang-alang kung gaano kahusay ang programa ay maaaring umangkop sa iyong mga pamamaraan sa negosyo. Ang pinakadakilang sistema ng HR ay dapat na madaling ibagay sa iyong partikular na istilo ng paggawa ng mga bagay.

Scalability at Integration Capabilities

Ang iyong HR software ay dapat na lumago kasama ng iyong kumpanya. Bilang resulta, dapat isaalang-alang ang scalability ng software.

Maaari ba itong tumanggap ng mas maraming user at data habang lumalaki ang iyong kumpanya? Isaalang-alang din ang mga posibilidad ng pagsasama ng software.

Ang pinakamahusay na human resource software ay dapat na makipag-ugnayan sa iba pang mga system na iyong ginagamit, tulad ng payroll, accounting, o software sa pamamahala ng proyekto.

User-Friendliness at Customer Support

Ang isa pang mahalagang elemento na dapat isaalang-alang ay ang kakayahang magamit ng HR software. Dapat na magamit ng iyong mga empleyado ang software nang walang karagdagang pagsasanay.

Tingnan din ang serbisyo sa customer ng software provider. Ang isang mahusay na pangkat ng pangangalaga sa customer ay maaaring gawing mas madali ang pag-install at paggamit ng software.

Presyo at Return on Investment

Panghuli, isaalang-alang ang presyo ng HR software at ang return on investment na maibibigay nito. Bagama't kritikal na pumili ng software na pasok sa iyong badyet, kritikal din na suriin ang halagang ibinibigay nito.

Ang tamang HR software ay dapat tumulong sa iyo sa pagtitipid ng oras, pagbabawas ng mga error, pagtaas ng pagsunod, at pagpapabuti ng pangkalahatang kahusayan ng iyong mga responsibilidad sa HR.

Ang mga kalamangan na ito ay maaaring magresulta sa makabuluhang pangmatagalang pagtitipid sa gastos, na nag-aalok ng isang kanais-nais na return on investment.

Nangungunang HR Software Solutions sa Market

Mayroong maraming mga solusyon sa HR software na magagamit sa merkado, bawat isa ay may mga natatanging tampok, kalamangan, at kahinaan. Narito ang isang mas malapit na pagtingin sa ilan sa mga nangungunang solusyon:

Bamboo HR

Ang BambooHR ay isang popular na pagpipilian sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga organisasyon dahil sa user-friendly na interface at malawak na hanay ng tampok.

Nagbibigay ito ng mga tool para sa pag-hire, onboarding, remuneration, at kultura, na ginagawa itong one-stop shop para sa lahat ng kinakailangan sa HR. Ang programa ay cloud-based, kaya maaari itong ma-access mula sa kahit saan.

Mga Tao ng Zoho

Ang Zoho People ay isang application ng negosyo na bahagi ng mas malawak na pakete ng Zoho. Nagbibigay ito ng malawak na hanay ng mga function ng HR, tulad ng pagsubaybay sa oras, pamamahala ng leave, pagsusuri sa pagganap, at higit pa.

Ang lakas nito ay ang kakayahang makipag-ugnayan sa iba pang mga produkto ng Zoho, na nagreresulta sa isang maayos na karanasan para sa mga negosyo na kasalukuyang gumagamit ng Zoho ecosystem.

Araw ng trabaho

Ang araw ng trabaho ay isang mahusay na solusyon sa HR na binuo para sa malalaking negosyo. Marami itong feature, gaya ng payroll, time tracking, recruitment, personnel management, at learning.

Ang araw ng trabaho ay kilala para sa mga advanced na kakayahan sa analytics, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na makakuha ng mga detalyadong insight sa kanilang mga proseso sa HR.

Pagpapatupad ng HR Software sa Iyong Negosyo

Ang pagpaplano, paglilipat ng data, pagsasaayos ng system, pagsasanay, at pagsusuri ay lahat ng hakbang sa pagpapatupad ng HR software sa iyong kumpanya.

Ang pag-asa at pagtagumpayan sa mga karaniwang problema tulad ng pagsalungat sa pagbabago at mga teknolohikal na isyu ay kritikal. Ang pagsasanay ng empleyado sa kung paano gamitin ang HR software ay mahalaga din para sa matagumpay na pag-aampon.

Ang Hinaharap ng HR Software

Ang hinaharap ng HR software ay kapana-panabik, na may mga umuusbong na trend gaya ng AI, machine learning, at mobile access na humuhubog sa landscape.

Ang mga pagsulong na ito ay inaasahang magpapahusay sa mga kakayahan ng HR software, na ginagawa itong mas mahalagang kasangkapan sa hinaharap ng trabaho.

Ano ang Ginagawa ng HR Software

Resource (HR) software. I-automate ang paghawak ng iba't ibang responsibilidad at pamamaraan ng HR. Mabisa nitong pinamamahalaan ang mga detalye ng empleyado, proseso ng recruitment, payroll, pangangasiwa ng mga benepisyo at pagsusuri sa pagganap.

Tinutulungan ng software na ito na subaybayan ang mga yugto ng karera ng mga empleyado na nagbibigay-daan sa walang hirap na pag-access, sa kanilang impormasyon habang nagpo-promote ng komunikasyon sa loob ng mga organisasyon. Bukod pa rito, nakakatulong ito sa pagtugon sa mga kinakailangan sa pagsunod. Pinapabuti ang paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga insight na batay sa data, sa pamamahala ng workforce.

Paano Matutunan ang HR Software

Upang maging bihasa sa HR software kailangan mong maging pamilyar sa mga feature at functionality nito. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng HR software at suriin ang mga module nito, tulad ng payroll, recruitment at pamamahala ng pagganap.

Samantalahin ang mga tutorial, webinar at mga materyales sa pagsasanay na inaalok ng software provider. Makakuha ng praktikal na karanasan, sa pamamagitan ng paggamit ng mga bersyon ng demo o mga panahon ng pagsubok.

Makipag-ugnayan sa mga forum o online na komunidad upang magbahagi ng mga insight at matuto mula sa mga karanasan ng iba. Panghuli isaalang-alang ang pag-enroll sa pagsasanay o mga programa sa sertipikasyon para sa pag-unawa sa paksa.

Anong HR Software ang Ginagamit ng Amazon

Gumagamit ang Amazon ng mga tool sa software ng HR upang epektibong pamahalaan ang workforce nito. Ang isang mahalagang elemento, sa bagay na ito ay ang Araw ng Trabaho, na isang cloud based HR management software solution.

Ang araw ng trabaho ay tumutugon sa mga kinakailangan ng Amazon para sa isang naaangkop na sistema sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga feature tulad ng pamamahala sa payroll, pangangasiwa ng mga benepisyo, pamamahala ng talento at pagsubaybay sa oras.

Nakakatulong ang software na ito sa pagsuporta sa mga operasyon ng Amazon sa pamamagitan ng pagbibigay ng platform, para sa mga proseso ng HR at pagpapataas sa pangkalahatang karanasan ng empleyado.

Huling Pag-iisip

HR software ay isang makapangyarihang tool na maaaring baguhin ang HR function ng isang negosyo. Maaaring umani ng maraming benepisyo ang mga negosyong gumagamit ng digital transformation, kabilang ang mas mataas na kahusayan, mas mahusay na pamamahala ng data, at mas mahusay na karanasan ng empleyado.

Youtube Video Tungkol sa HR Software

Mayo Mo Bang Gayundin

Payroll Software

Ano ang Renewable Energy?

FAQ