Ծրագրեր արտադրողականության և ժամանակի կառավարման համար

Կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ժամանակի կառավարման և արտադրողականության կարիքների հարցում: Դրանցից ոմանք ներառում են Trello, Asana, Evernote և այլն:

Asana

Asana-ն ամպի վրա հիմնված գործիք է, որը թույլ է տալիս ձեզ և ձեր թիմին կազմակերպել ձեր աշխատանքը: Ծրագիրը հնարավորություն ունի պարզեցնել ձեր գործընթացները, խնայել ժամանակն ու օգնել ձեզ մնալ ուղու վրա: Կարող եք նաև տեսնել ձեր նախագծերի կարգավիճակը և համագործակցել ձեր գործընկերների հետ:

Ասանան լավագույնն է երեքից հինգ հոգանոց թիմերի համար: Եթե ​​դուք ավելի մեծ կազմակերպության անդամ եք, ձեզ կարող է հետաքրքրել Microsoft Teams-ը: Այն թույլ է տալիս կառավարել Asana-ի առաջադրանքները անմիջապես Թիմերից:

Մեկ այլ գործիք, որն օգնում է մարդկանց կառավարել իրենց ժամանակը, Time Doctor-ն է: Այն հետևում է ձեր ժամանակին և օգտագործում է հզոր հաշվետվություններ՝ օգնելու ձեզ գտնել, թե որտեղ եք վատնում ձեր ժամանակը: Բացի այդ, այն օգնում է ձեզ խուսափել շեղումներից և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

Asana-ն թույլ է տալիս ստեղծել ձեր սեփական կաղապարներն ու ցուցակները: Դուք կարող եք նաև օգտագործել հատուկ դաշտեր՝ մասնագիտացված տվյալներ պահելու և որոշակի օգտատերերի թույլտվություններ տրամադրելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք կազմել կրկնվող նախագծերի ցանկ, որոնք դուք պետք է հետևեք:

Ասանան ունի նաև ինտեգրված օրացույց: Այս հատկությունը օգնում է ձեզ հարմարեցնել ձեր ժամանակացույցը՝ ելնելով ձեր ծանրաբեռնվածությունից: Կարող եք նաև ֆայլեր ուղղակիորեն կցել առաջադրանքին:

Ի լրումն օրացույցի և օրացույցի ինտեգրման, Ասանան առաջարկում է ժամանակացույցի առանձնահատկություն: Դուք կարող եք ավելացնել և ջնջել առաջադրանքներ ձեր ժամանակացույցում և քաշել և թողնել դրանք:

Trello

Ձեզ կազմակերպված պահելու արտադրողականության լավագույն հավելվածներից մեկը Trello-ն է: Այն առաջարկում է օգտագործողի համար հարմար դասավորություն և հնարավորությունների լայն տեսականի: Դուք կարող եք օգտագործել այն դպրոցի, աշխատանքի կամ ձեր անձնական նախագծերի համար:

Trello-ի միջոցով դուք կարող եք ավելացնել նշումներ, պատկերներ և տեղանքներ ձեր քարտերին: Դուք կարող եք ավելացնել և ջնջել առաջադրանքներ, դրանք հանձնարարել թիմի անդամներին և սահմանել վերջնաժամկետներ:

Trello-ն առաջարկում է երեք տարբեր պլաններ՝ անվճար պլան, բիզնես դասի պլան և ձեռնարկության պլան: Այս բոլոր ծրագրերն ունեն տարբեր քանակությամբ պահեստային տարածք և օգնություն: Նրանք նաև տարբերվում են արժեքով:

Կան ժամանակի հետագծման այլ հավելվածներ, որոնք նախատեսված են լրացնելու Trello-ի առաջադրանքները հետևելու հնարավորությունները: Դրանք ներառում են Everhour-ը և Timely-ը: Այս երկուսն էլ հիմնված են Պոմոդորոյի ժամանակի կառավարման մեթոդի վրա:

Trello-ի լավագույն մասն այն է, որ գործընթացը ավտոմատացնելու համար ձեզ հարկավոր չէ կոդավորել: Դրա որոշ առանձնահատկություններ ներառում են նոր առաջադրանքների ավտոմատ ծանուցում, հիշեցումներ և առաջադրանքները ավարտված նշելու հնարավորությունը:

Ժամանակին հետևելու համար Trello-ի օգտագործումը հիանալի միջոց է տեսնելու, թե իրականում որքան եք աշխատում և համոզվելու, որ առավելագույնի եք հասցնում ձեր արտադրողականությունը: Այնուամենայնիվ, այն չունի շատ սրամիտ գործառույթներ, որոնք ունեն այլ հավելվածները:

Եթե ​​ձեր Trello հաշիվը մեկ այլ հավելվածի հետ ինտեգրելու միջոց եք փնտրում, կարող եք դիտարկել YoCoBoard բրաուզերի ընդլայնումը: Chrome-ի այս հավելումը հեշտացնում է ձեր ժամանակը գրանցելը և ձեր տեղեկամատյանները թիմի այլ անդամների հետ կիսելը:

Evernote հավելված արտադրողականության համար

Evernote-ն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված մնալ: Այն պահում է նշումներ, ֆայլեր և այլն: Դուք կարող եք համաժամացնել նշումները սարքերում և տեղեկություններ որոնել հզոր որոնման հնարավորություններով:

Հավելվածն ունի նաև առաջադրանքների կառավարման գործառույթ, որը կարող է օգնել ձեզ կազմակերպել ձեր ծանրաբեռնվածությունը: Այս հատկությունը լավ է աշխատում Evernote-ի մյուս գործիքների հետ՝ ձեզ ուղու վրա պահելու համար:

Հավելվածն ունի նաև օգտակար հատկություն՝ ձեր ժամանակը հետևելու համար: Այս հատկությունը թույլ է տալիս դիտել ձեր արտադրողականությունը Evernote-ում և ձեր սիրելի ժամանակի հետագծման հավելվածում:

Մեկ այլ հարմար առանձնահատկություն է այցեքարտերը սկանավորելու և դրանք Evernote-ում պահելու հնարավորությունը: Եթե ​​ցանկանում եք հեշտացնել ձեր կյանքը, ստուգեք Evernote-ի առաջարկած ձևանմուշները: Դրանք ներառում են Հարցազրույցի արդյունքների քարտը, Ծրագրի հետագծումը և ուղեղային գրոհի նիստը:

Evernote-ի Web Clipper-ը կարող է մշտապես պահպանել վեբ բովանդակությունը: Լուսանկարներում ձեռագիր տեքստը որոնելու հետաքրքիր հատկություն ունի։

Այլ հատկանիշները տպավորիչ են: Evernote-ն ունի ձեր նշումները ձեր օրացույցին կապելու հնարավորություն: Նրանք նաև վերջերս գործարկել են գործառույթ կրկնվող առաջադրանքների համար:

Evernote-ի ամենաօգտակար հատկություններից մեկը նրա կաղապարների պատկերասրահն է: Սա թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել հատուկ վահանակներ՝ իրենց նշումները ցուցադրելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել Kanban տեսք՝ զտելով նշումները:

Evernote-ի մյուս ուշագրավ հատկությունը նրա առաջադրանքների կառավարման առանձնահատկությունն է: Դրանով դուք կարող եք ստեղծել անելիքների ցուցակ յուրաքանչյուր գրառման համար և հիշեցում յուրաքանչյուր անելիքի համար: Այս առաջադրանքների կազմակերպումը կօգնի ձեզ առաջնահերթություն տալ ձեր անելիքների ցանկին:

Ինձ պետք է արտադրողականության հավելված:

Առաջադրանքների կառավարումը կարող է բավականին դժվար լինել, այն արագընթաց աշխարհում, որտեղ մենք ապրում ենք այսօր: Օգտագործելով հավելվածներ արտադրողականության համար կարող է հեշտացնել ձեր առաջադրանքները, կազմակերպել ձեր օրը և ապահովել, որ բաց չթողնեք կարևոր ժամկետները:

Անկախ նրանից, թե դուք ղեկավարում եք ձեր աշխատանքը, կրթությունը կամ անձնական ջանքերը, այս հավելվածներն իսկապես կարող են փոփոխություն կատարել: Նրանք տրամադրում են հարմարեցված առանձնահատկություններ, որոնք բավարարում են պահանջները, որոնք պարզեցնում են ձեր կարիքների համար դրանց համապատասխանությունը որոշելու գործընթացը:

Որքանո՞վ են արդյունավետ արտադրողականության հավելվածները:

Արդյունավետությունը հավելվածներ արտադրողականության համար մեծապես կախված է անհատական ​​նախասիրություններից և աշխատանքային սովորություններից: Շատերը պարզել են, որ այս հավելվածներն ամբողջությամբ փոխել են իրենց առաջադրանքների կատարման ուղին:

Նրանք տրամադրում են առանձնահատկություններ, որոնք օգնում են առաջնահերթություն սահմանել հիշեցումների տեղադրման և առաջընթացի մոնիտորինգի հարցում: Այնուամենայնիվ, կարևոր է ընտրել այն հավելվածը, որը համապատասխանում է ձեր նպատակներին: Երբ ճիշտ օգտագործվում են արտադրողականության հավելվածները, կարող են մեծապես բարձրացնել արդյունավետությունը և թեթևացնել սթրեսը:

Ինչպե՞ս բարձրացնել արտադրողականությունը:

Արտադրողականության բարձրացումը շատերի համար ընդհանուր նպատակ է: Արդյունավետ միջոցներից մեկը լծակների օգտագործումն է հավելվածներ արտադրողականության համար. Այս հավելվածներն ապահովում են կառուցվածքային հարթակներ՝ նպատակներ դնելու, դրանք կառավարելի առաջադրանքների բաժանելու և առաջընթացը վերահսկելու համար:

Ավելին, այս հավելվածները պատկերացումներ են տալիս ձեր աշխատանքային սովորությունների մասին՝ օգնելով բացահայտել այն ոլորտները, որոնք կարող են օգուտ քաղել բարելավումից: Բացի այդ, այս հավելվածներն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է պահպանել աշխատանքային կյանքի հավասարակշռությունը, ընդմիջումներ անել և մնալ մոտիվացված:

Դուք կարող եք հասնել Asana-ի պաշտոնական կայք՝ սեղմելով այստեղ.

Ձեզ նույնպես կարող է դուր գալ. Խորհուրդներ ձեր ժամանակի կառավարման հմտությունները բարելավելու համար…. Սեղմել այստեղ կարդալու համար: