Aplikácie pre produktivitu a riadenie času

Existuje množstvo aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť s riadením času a potrebami produktivity. Niektoré z nich zahŕňajú Trello, Asana, Evernote a ďalšie.

Asan

Asana je cloudový nástroj, ktorý vám a vášmu tímu umožňuje organizovať si prácu. Softvér má schopnosť zefektívniť vaše procesy, ušetriť čas a pomôcť vám zostať na správnej ceste. Môžete tiež vidieť stav svojich projektov a spolupracovať so svojimi kolegami.

Asana je najlepšia pre tímy troch až piatich ľudí. Ak ste členom väčšej organizácie, možno vás bude zaujímať Microsoft Teams. Umožňuje vám spravovať úlohy Asana priamo z aplikácie Teams.

Ďalším nástrojom, ktorý pomáha ľuďom riadiť svoj čas, je Time Doctor. Sleduje váš čas a využíva výkonné prehľady, ktoré vám pomôžu zistiť, kde strácate čas. Okrem toho vám pomôže vyhnúť sa rozptýleniu a zvýšiť vašu produktivitu.

Asana vám umožňuje vytvárať si vlastné šablóny a zoznamy. Môžete tiež použiť vlastné polia na ukladanie špecializovaných údajov a prideľovanie povolení určitým používateľom. Môžete si napríklad vytvoriť zoznam opakujúcich sa projektov, ktoré potrebujete sledovať.

Asana má tiež integrovaný kalendár. Táto funkcia vám pomôže upraviť váš rozvrh na základe vášho pracovného zaťaženia. Súbory môžete pripojiť aj priamo k úlohe.

Okrem integrácie kalendára a kalendára ponúka Asana funkciu časovej osi. Môžete pridávať a odstraňovať úlohy na časovej osi a presúvať ich myšou.

Trello

Jednou z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity, ktorá vám pomôže udržať si poriadok, je Trello. Ponúka užívateľsky prívetivé rozloženie a širokú škálu funkcií. Môžete ho použiť v škole, v práci alebo pri osobných projektoch.

Pomocou Trello môžete na svoje karty pridávať poznámky, obrázky a miesta. Môžete pridávať a odstraňovať úlohy, prideľovať ich členom tímu a nastavovať termíny.

Trello ponúka tri rôzne plány: bezplatný plán, plán obchodnej triedy a podnikový plán. Všetky tieto plány majú rôzne množstvo úložného priestoru a pomocníka. Líšia sa aj cenou.

Existujú aj iné aplikácie na sledovanie času, ktoré sú navrhnuté tak, aby dopĺňali funkcie sledovania úloh Trello. Patria sem Everhour a Timely. Obe sú založené na metóde riadenia času Pomodoro.

Najlepšie na Trello je, že na automatizáciu procesu nepotrebujete kódovať. Niektoré z jeho funkcií zahŕňajú automatické upozorňovanie na nové úlohy, pripomienky a možnosť označiť úlohy ako dokončené.

Používanie Trello na sledovanie času je skvelý spôsob, ako zistiť, koľko skutočne pracujete, a uistiť sa, že maximalizujete svoju produktivitu. Nemá však veľa šikovných funkcií, ktoré majú iné aplikácie.

Ak hľadáte spôsob, ako integrovať svoj účet Trello s inou aplikáciou, možno by ste mali zvážiť rozšírenie prehliadača YoCoBoard. Tento doplnok prehliadača Chrome uľahčuje zaznamenávanie času a zdieľanie denníkov s ostatnými členmi tímu.

Aplikácia Evernote pre produktivitu

Evernote ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok. Ukladá poznámky, súbory a ďalšie. Pomocou výkonných možností vyhľadávania môžete synchronizovať poznámky medzi zariadeniami a vyhľadávať informácie.

Aplikácia má tiež funkciu správy úloh, ktorá vám môže pomôcť organizovať vaše pracovné zaťaženie. Táto funkcia funguje dobre s ostatnými nástrojmi v Evernote, aby ste mali prehľad.

Aplikácia má tiež užitočnú funkciu na sledovanie vášho času. Táto funkcia vám umožňuje zobraziť vašu produktivitu v Evernote a vo vašej obľúbenej aplikácii na sledovanie času.

Ďalšou šikovnou funkciou je možnosť skenovať vizitky a ukladať ich do Evernote. Ak si chcete uľahčiť život, pozrite si šablóny, ktoré Evernote ponúka. Medzi ne patrí Interview Scorecard, Project Tracker a Brainstorming Session.

Web Clipper od Evernote dokáže natrvalo uložiť webový obsah. Má zaujímavú funkciu na vyhľadávanie rukou písaného textu na fotografiách.

Ostatné funkcie sú pôsobivé. Evernote má schopnosť prepojiť vaše poznámky s kalendárom. Nedávno tiež spustili funkciu pre opakujúce sa úlohy.

Jednou z najužitočnejších funkcií Evernote je galéria šablón. To umožňuje používateľom vytvárať vlastné informačné panely na prezentáciu svojich poznámok. Môžete si napríklad vytvoriť zobrazenie Kanban filtrovaním poznámok.

Ďalšou pozoruhodnou funkciou Evernote je funkcia správy úloh. Pomocou toho môžete vytvoriť zoznam úloh pre každú poznámku a pripomenutie pre každú úlohu. Usporiadanie týchto úloh vám pomôže uprednostniť váš zoznam úloh.

Potrebujem aplikáciu na zvýšenie produktivity?

Riadenie úloh môže byť v rýchlom svete, v ktorom dnes žijeme, veľkou výzvou. Použitím aplikácie pre produktivitu dokáže zefektívniť vaše úlohy, zorganizovať si deň a zabezpečiť, aby ste nepremeškali dôležité termíny.

Či už riadite svoju prácu, vzdelanie alebo osobné aktivity, tieto aplikácie môžu skutočne zmeniť. Poskytujú prispôsobené funkcie, ktoré vyhovujú požiadavkám a zjednodušujú proces určovania ich vhodnosti pre vaše potreby.

Aké efektívne sú aplikácie na zvýšenie produktivity?

Účinnosť aplikácie pre produktivitu do značnej miery závisí od individuálnych preferencií a pracovných návykov. Mnoho ľudí zistilo, že tieto aplikácie úplne zmenili spôsob, akým plnia svoje úlohy.

Poskytujú funkcie, ktoré pomáhajú pri uprednostňovaní nastavovania pripomienok a monitorovaní pokroku. Napriek tomu je dôležité vybrať aplikáciu, ktorá zodpovedá vašim cieľom. Pri správnom používaní môžu aplikácie na zvýšenie produktivity výrazne zvýšiť efektivitu a zmierniť stres.

Ako zvýšiť produktivitu?

Zvyšovanie produktivity je pre mnohých spoločným cieľom. Jedným účinným spôsobom je pákový efekt aplikácie pre produktivitu. Tieto aplikácie poskytujú štruktúrované platformy na stanovovanie cieľov, ich rozdelenie do spravovateľných úloh a sledovanie pokroku.

Okrem toho tieto aplikácie poskytujú prehľad o vašich pracovných návykoch a pomáhajú pri identifikácii oblastí, ktoré by mohli mať prospech zo zlepšenia. Okrem toho je na používanie týchto aplikácií nevyhnutné udržiavať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, robiť si prestávky a zostať motivovaní.

Na oficiálnu stránku Asana sa dostanete kliknutím tu.

Tiež by sa vám mohlo páčiť: Tipy na zlepšenie vašich zručností pri riadení času…. kliknite tu na prečítanie.