Artan Məhsuldarlıq üçün Vaxtın İdarə Edilməsi – Strategiyalar və Texnikalar
yollarını axtarırsınızsa vaxt idarə daha effektiv, onda doğru yerə gəldiniz. İstifadə edə biləcəyiniz bir neçə texnika var ki, bu da vaxtınızı və vaxtınızı ən yaxşı şəkildə keçirməyə kömək edəcək məhsuldarlığı artırdı. Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyi, fasilələrlə məşğul olmağı və diqqətinizi yayındıran amilləri aradan qaldırmağı öyrənəcəksiniz.
Prioritetləşdirmə və Məqsədlərin müəyyənləşdirilməsi
Prioritetləşdirmə əsas amildir məhsuldarlığı artırdı. Bu, vəzifələrin əhəmiyyətinə, aktuallığına və mükafatlarına görə təşkil edilməsi üsuludur. Bu proses sizə resursları ayırmağa və planlaşdırılmamış tələbləri idarə etməyə kömək edir. Prioritet verməklə, diqqətinizi ilk növbədə ən vacib işlərə yönəldə biləcəksiniz və daha effektiv olacaqsınız.
Prioritet vermək üçün bütün tapşırıqlarınızın siyahısını yaratmalısınız. Bu siyahıya ən vacib vəzifələrlə yanaşı, kiçik olanlar da daxildir. Siz həmçinin bu vəzifələri vaxt çərçivələrinə bölmək olar. Məsələn, siz müştəri hesabatını iki ayrı hesabata ayıra bilərsiniz.
Başqa bir üsul bir matrisdən istifadə etməkdir. Eyzenhauer matrisi məşhur bir texnikadır. Matrisdə dörd kvadrant var. Şaquli ox vacibliyi, üfüqi ox isə təcililiyi təmsil edir.
Ən vacib və qiymətli əşyalar dairəvi şəkildə çəkilməlidir. Bununla belə, nəzərə almalısınız ki, müəyyən bir məqsədə yaxınlaşdıqca bu dəyişə bilər. Buna görə də, qarşıya qoyduğunuz məqsədləri mütəmadi olaraq nəzərdən keçirmək və onları yenidən qiymətləndirmək lazımdır.
Siz həmçinin hansı işləri yerinə yetirməli olduğunuzu və hansı işləri həvalə etməli olduğunuzu müəyyən etməyə kömək etmək üçün prioritetləri seqmentləşdirə bilərsiniz. Bunu əsas siyahıda vacib tapşırıqları sadalamaqla və sonra onları daha kiçik alt tapşırıqlara bölməklə edə bilərsiniz.
Artan məhsuldarlıq üçün diqqəti yayındıran amillərin aradan qaldırılması
Ən böyük məhsuldarlıq qatillərindən biri iş yerində diqqəti yayındırmaqdır. E-poçtlardan tutmuş iş yoldaşlarına, görüşlərə və texnologiyaya qədər müxtəlif növ diqqəti yayındıran şeylər var.
Bu diqqəti yayındıran amillərin hər birini və onların məhsuldarlığınıza necə təsir edə biləcəyini bilmək vacibdir. Diqqətinizi yayındıran amillərin sayını azalda bilsəniz, yolda olacaqsınız məhsuldarlığı artırdı.
Diqqəti yayındırmamaq üçün bir cədvəl yaratmaq əla ilk addımdır. Başlamaq üçün ən yaxşı vaxt əvvəlki gecədir. Siz həmçinin işinizə diqqət yetirməyə kömək etmək üçün Narahat Etməyin lövhəsi yarada və ya qulaqlıq taxa bilərsiniz.
Facebook və ya Twitter-i yoxlamaq üçün internetdən istifadə vaxt itkisi ola bilər. Siz hətta bir az sinir bozucu tapa bilərsiniz. Bunun səbəbi, axtardığınız məlumatın başqa yerdə daha asan əldə oluna bilməsidir.
Təmiz və səliqəsiz iş sahəsinə sahib olmaq məhsuldarlığınız üçün də faydalıdır. Əşyalarınızın qaydasında olması sizə lazım olanı tapmağı asanlaşdırır.
Gün ərzində fasilələr vermək diqqətinizi artıra bilər. Qısa fasilə telefonu söndürmək və ya səssiz rejimə keçirmək qədər sadə ola bilər. İş gününə əlavə 15 dəqiqə əlavə etmək məhsuldar bir həll ola bilər.
Diqqəti yayındıran şeylərdən qurtulmaq müəyyən təcrübə və qətiyyət tələb edəcək. Məsələn, sosial medianı və ya e-poçtunuzu daha tez-tez yoxlamaq istəyə bilərsiniz. Cədvəl yaratmaqla siz bu diqqəti yayındıran şeylərdən qaça və iş performansınızı yaxşılaşdıra bilərsiniz.
Fasilələrin idarə edilməsi
Əgər istəyirsinizsə, məhsuldarlığı artırdı, fasilələri idarə etməyi öyrənmək vacibdir. Bu fasilələrə bir sıra amillər səbəb ola bilər.
Onlar istər-istəməz ola bilər, məsələn, bir iş yoldaşının yanında dayanması və ya yaxınlıqdakı fəaliyyətlər səbəb ola bilər. Əvvəlcədən bir fəaliyyət planına sahib olmaq, fasilədən sonra yenidən məşğul olmağa kömək edə bilər.
Fasilələri idarə etmək üçün strategiyalardan biri “ofis saatı” cədvəlinin yaradılmasıdır. Bu, işinizdən nə vaxt uzaqlaşmaq və onu davam etdirmək lazım olduğunu bilməyə kömək edir. Sonra, fasilələri aradan qaldırmaq üçün tapşırıqları yenidən prioritetləşdirə bilərsiniz.
Digər strategiyalara fasilələrin həyatın qaçılmaz bir hissəsi olduğunu qəbul etmək daxildir. Bəzi araşdırmalar göstərir ki, xroniki fasilələr insanın diqqət müddətini azalda bilər. Fasilədən sonra yenidən məşğul olmaq üçün iradəniz də olmalıdır.
Bundan əlavə, etibarlı və etibarsız fasilələr arasındakı fərqi necə tanıyacağınızı öyrənmək vacibdir. Məsələn, stajçının qanuni narahatlığı etibarlı fasilə hesab olunur. Amma əhəmiyyəti olmayan bir həmkardan gələn telefon zəngi və ya mətn mesajı etibarsız fasilə ola bilər.
Tədqiqatlar müəyyən edib ki, fasilədən sonra yenidən əlaqə qurmaq üçün orta hesabla 23 dəqiqə vaxt lazımdır. Kesintilərdən tamamilə qaçmaq mümkün olmasa da, çətin ola bilər.
Onların təsirini minimuma endirməyin bir yolu fasilələr siyahısını hazırlamaqdır. Nə vaxt kəsildiyinizi qeyd etmək, işə qayıtdığınız zaman prioritetlərinizi prioritetləşdirməyə kömək edəcək. Kesintiləri izləmək həm də onların nümunəsini anlamağa imkan verəcək.
Kliklə bilərsiniz burada iş dünyası ilə bağlı son inkişafları izləmək.
Siz həmçinin kimi ola bilər: Məhsuldarlıq və Vaxt İdarəetmə Proqramları.
