Приложения за продуктивност и управление на времето

Има много приложения, които могат да ви помогнат с вашите нужди за управление на времето и продуктивност. Някои от тях включват Trello, Asana, Evernote и др.

Асана

Asana е базиран на облак инструмент, който позволява на вас и вашия екип да организирате работата си. Софтуерът има способността да рационализира вашите процеси, да спести време и да ви помогне да останете в крак. Можете също така да видите състоянието на вашите проекти и да си сътрудничите с колегите си.

Асана е най-подходяща за екипи от трима до петима души. Ако сте член на по-голяма организация, може да се интересувате от Microsoft Teams. Позволява ви да управлявате задачи на Asana директно от Teams.

Друг инструмент, който помага на хората да управляват времето си, е Time Doctor. Той следи времето ви и използва мощни отчети, за да ви помогне да откриете къде си губите времето. Освен това ви помага да избегнете разсейването и да увеличите производителността си.

Asana ви позволява да създавате свои собствени шаблони и списъци. Можете също така да използвате персонализирани полета за съхраняване на специализирани данни и присвояване на разрешения на определени потребители. Например, можете да направите списък с повтарящи се проекти, които трябва да следите.

Asana разполага и с интегриран календар. Тази функция ви помага да коригирате графика си според натовареността си. Можете също така да прикачвате файлове директно към задача.

В допълнение към календара и интегрирането на календара, Asana предлага функция за времева линия. Можете да добавяте и изтривате задачи във вашата хронология и да ги плъзгате и пускате.

Trello

Едно от най-добрите приложения за производителност, за да сте организирани, е Trello. Той предлага удобно оформление и голямо разнообразие от функции. Можете да го използвате за училище, работа или лични проекти.

С Trello можете да добавяте бележки, изображения и местоположения към вашите карти. Можете да добавяте и изтривате задачи, да ги възлагате на членове на екипа и да задавате крайни срокове.

Trello предлага три различни плана: безплатен план, план за бизнес класа и план за предприятие. Всички тези планове имат различно количество място за съхранение и помощ. Те също се различават по цена.

Има други приложения за проследяване на времето, които са предназначени да допълват възможностите на Trello за проследяване на задачи. Те включват Everhour и Timely. И двете се основават на метода за управление на времето Pomodoro.

Най-добрата част за Trello е, че не е необходимо да кодирате, за да автоматизирате процеса. Някои от функциите му включват автоматично известяване за нови задачи, напомняния и възможност за маркиране на завършени задачи.

Използването на Trello за проследяване на времето е чудесен начин да видите колко работите наистина и да сте сигурни, че увеличавате максимално продуктивността си. Въпреки това, той няма много от изящните функции, които другите приложения имат.

Ако търсите начин да интегрирате акаунта си в Trello с друго приложение, може да помислите за разширението за браузър YoCoBoard. Тази добавка за Chrome улеснява записването на вашето време и споделянето на вашите регистрационни файлове с други членове на екипа.

Приложение Evernote за продуктивност

Evernote предлага редица функции, които да ви помогнат да останете организирани. Той съхранява бележки, файлове и др. Можете да синхронизирате бележки между устройства и да търсите информация с мощни възможности за търсене.

Приложението също има функция за управление на задачи, която може да ви помогне да организирате работното си натоварване. Тази функция работи добре с другите инструменти в Evernote, за да ви държи на път.

Приложението също има полезна функция за проследяване на вашето време. Тази функция ви позволява да видите производителността си в Evernote и в любимото си приложение за проследяване на времето.

Друга удобна функция е възможността за сканиране на визитки и съхраняването им в Evernote. Ако искате да улесните живота си, вижте шаблоните, които Evernote предлага. Те включват карта с резултати за интервюто, проследяване на проекти и сесия за мозъчна атака.

Web Clipper на Evernote може да запазва постоянно уеб съдържание. Има интересна функция за търсене на ръкописен текст в снимки.

Други характеристики са впечатляващи. Evernote има способността да свързва бележките ви с календара ви. Те също наскоро пуснаха функция за повтарящи се задачи.

Една от най-полезните функции на Evernote е неговата галерия с шаблони. Това позволява на потребителите да създават персонализирани табла за управление, за да покажат своите бележки. Например, можете да създадете изглед Kanban, като филтрирате бележки.

Другата забележителна функция на Evernote е неговата функция за управление на задачи. С това можете да създадете списък със задачи за всяка бележка и напомняне за всяка задача. Организирането на тези задачи ще ви помогне да приоритизирате списъка си със задачи.

Имам ли нужда от приложение за продуктивност?

Управлението на задачите може да бъде доста предизвикателство в забързания свят, в който живеем днес. Използвайки приложения за продуктивност може да рационализира задачите ви, да организира деня ви и да гарантира, че няма да пропуснете важни крайни срокове.

Независимо дали управлявате работата си, образованието или личните си начинания, тези приложения могат наистина да имат значение. Те предоставят персонализирани функции, които отговарят на изискванията, опростявайки процеса на определяне на тяхната пригодност за вашите нужди.

Колко ефективни са приложенията за продуктивност?

Ефективността на приложения за продуктивност до голяма степен зависи от индивидуалните предпочитания и трудови навици. Много хора са установили, че тези приложения напълно са променили начина, по който изпълняват задачите си.

Те предоставят функции, които подпомагат приоритизирането на напомнянията и наблюдението на напредъка. Въпреки това е изключително важно да изберете приложението, което отговаря на вашите цели. Когато се използват правилно, приложенията за продуктивност могат значително да подобрят ефективността и да облекчат стреса.

Как да увеличим производителността?

Увеличаването на производителността е обща цел за мнозина. Един ефективен начин е чрез ливъридж приложения за продуктивност. Тези приложения предоставят структурирани платформи за поставяне на цели, разделянето им на управляеми задачи и наблюдение на напредъка.

Освен това тези приложения предоставят информация за вашите работни навици, като помагат при идентифицирането на области, които биха могли да се възползват от подобрение. Освен това, за да използвате тези приложения, е от съществено значение да поддържате баланс между професионалния и личния живот, да правите почивки и да останете мотивирани.

Можете да стигнете до официалния сайт на Asana, като щракнете тук.

Може също да харесате: Съвети за подобряване на вашите умения за управление на времето.... Кликнете тук за четене.