Lietojumprogrammas produktivitātei un laika pārvaldībai

Ir daudz lietotņu, kas var palīdzēt jums pārvaldīt laiku un nodrošināt produktivitāti. Daži no tiem ietver Trello, Asana, Evernote un citus.

asana

Asana ir mākoņa rīks, kas ļauj jums un jūsu komandai organizēt jūsu darbu. Programmatūrai ir iespēja racionalizēt jūsu procesus, ietaupīt laiku un palīdzēt jums noturēties uz pareizā ceļa. Varat arī redzēt savu projektu statusu un sadarboties ar kolēģiem.

Asana ir vislabāk piemērota komandām no trīs līdz pieciem cilvēkiem. Ja esat lielākas organizācijas dalībnieks, iespējams, jūs interesē Microsoft Teams. Tas ļauj pārvaldīt Asana uzdevumus tieši no Teams.

Vēl viens rīks, kas palīdz cilvēkiem pārvaldīt savu laiku, ir Time Doctor. Tas izseko jūsu laiku un izmanto jaudīgus pārskatus, lai palīdzētu jums atrast vietu, kur tērējat savu laiku. Turklāt tas palīdz izvairīties no traucēkļiem un palielināt produktivitāti.

Asana ļauj jums izveidot savas veidnes un sarakstus. Varat arī izmantot pielāgotus laukus, lai saglabātu specializētus datus un piešķirtu atļaujas noteiktiem lietotājiem. Piemēram, varat izveidot sarakstu ar regulāriem projektiem, kas jums ir jāseko līdzi.

Asana piedāvā arī integrētu kalendāru. Šī funkcija palīdz pielāgot grafiku, pamatojoties uz jūsu darba slodzi. Varat arī pievienot failus tieši uzdevumam.

Papildus kalendāra un kalendāra integrācijai Asana piedāvā laika skalas funkciju. Varat pievienot un dzēst uzdevumus savā laika skalā un vilkt un nomest tos.

Trello

Trello ir viena no labākajām lietotnēm produktivitātes nodrošināšanai. Tas piedāvā lietotājam draudzīgu izkārtojumu un plašu funkciju klāstu. Varat to izmantot skolai, darbam vai personīgajiem projektiem.

Izmantojot Trello, savām kartēm varat pievienot piezīmes, attēlus un atrašanās vietas. Varat pievienot un dzēst uzdevumus, piešķirt tos komandas dalībniekiem un iestatīt termiņus.

Trello piedāvā trīs dažādus plānus: bezmaksas plānu, biznesa klases plānu un uzņēmuma plānu. Visiem šiem plāniem ir atšķirīgs uzglabāšanas vietas un palīdzības apjoms. Tie atšķiras arī izmaksu ziņā.

Ir arī citas laika uzskaites lietotnes, kas ir izstrādātas, lai papildinātu Trello uzdevumu izsekošanas iespējas. Tie ietver Everhour un Timely. Abi ir balstīti uz Pomodoro laika pārvaldības metodi.

Labākā Trello daļa ir tā, ka jums nav nepieciešams kodēt, lai automatizētu procesu. Dažas no tā funkcijām ietver automātisku paziņošanu par jauniem uzdevumiem, atgādinājumus un iespēju atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus.

Trello izmantošana laika izsekošanai ir lielisks veids, kā redzēt, cik daudz jūs patiešām strādājat, un pārliecināties, ka maksimāli palielinat savu produktivitāti. Tomēr tajā nav daudz izsmalcinātu funkciju, kādas ir citām lietotnēm.

Ja meklējat veidu, kā integrēt Trello kontu ar citu lietotni, iespējams, vēlēsities apsvērt YoCoBoard pārlūkprogrammas paplašinājumu. Šis Chrome papildinājums ļauj ērti reģistrēt jūsu laiku un kopīgot žurnālus ar citiem komandas locekļiem.

Evernote lietotne produktivitātei

Evernote piedāvā vairākas funkcijas, lai palīdzētu jums uzturēt kārtību. Tas saglabā piezīmes, failus un daudz ko citu. Varat sinhronizēt piezīmes dažādās ierīcēs un meklēt informāciju, izmantojot jaudīgas meklēšanas iespējas.

Lietojumprogrammai ir arī uzdevumu pārvaldības funkcija, kas var palīdzēt organizēt darba slodzi. Šī funkcija labi darbojas kopā ar citiem Evernote rīkiem, lai jūs varētu sekot līdzi.

Lietojumprogrammai ir arī noderīga funkcija jūsu laika izsekošanai. Šī funkcija ļauj skatīt savu produktivitāti Evernote un iecienītākajā laika uzskaites lietotnē.

Vēl viena ērta funkcija ir iespēja skenēt vizītkartes un saglabāt tās Evernote. Ja vēlaties atvieglot savu dzīvi, apskatiet Evernote piedāvātās veidnes. Tie ietver intervijas rezultātu karti, projektu izsekotāju un prāta vētras sesiju.

Evernote Web Clipper var neatgriezeniski saglabāt tīmekļa saturu. Tam ir interesanta funkcija fotogrāfijās ar roku rakstīta teksta meklēšanai.

Citas funkcijas ir iespaidīgas. Evernote ir iespēja saistīt jūsu piezīmes ar jūsu kalendāru. Viņi arī nesen ir ieviesuši funkciju periodiskiem uzdevumiem.

Viena no visnoderīgākajām Evernote funkcijām ir tās veidņu galerija. Tādējādi lietotāji var izveidot pielāgotus informācijas paneļus, lai parādītu savas piezīmes. Piemēram, varat izveidot Kanban skatu, filtrējot piezīmes.

Otra ievērojamā Evernote funkcija ir tās uzdevumu pārvaldības funkcija. Izmantojot šo, varat izveidot uzdevumu sarakstu katrai piezīmei un atgādinājumu par katru uzdevumu. Šo uzdevumu organizēšana palīdzēs noteikt uzdevumu saraksta prioritāti.

Vai man ir nepieciešama produktivitātes lietotne?

Uzdevumu vadīšana var būt diezgan liels izaicinājums mūsdienu pasaulē, kurā dzīvojam. Izmantojot lietotnes produktivitātei var racionalizēt jūsu uzdevumus, organizēt savu dienu un nodrošināt, ka nepalaidīsit garām svarīgus termiņus.

Neatkarīgi no tā, vai jūs pārvaldāt savu darbu, izglītību vai personīgos centienus, šīs lietojumprogrammas var patiešām mainīt. Tie nodrošina pielāgotas funkcijas, kas atbilst prasībām, vienkāršojot procesu, lai noteiktu to piemērotību jūsu vajadzībām.

Cik efektīvas ir produktivitātes lietotnes?

Efektivitāte lietotnes produktivitātei lielā mērā ir atkarīgs no individuālajām vēlmēm un darba ieradumiem. Daudzi cilvēki ir atklājuši, ka šīs lietojumprogrammas ir pilnībā mainījušas veidu, kā viņi veic savus uzdevumus.

Tie nodrošina funkcijas, kas palīdz noteikt atgādinājumu iestatīšanas prioritātes un pārraudzīt progresu. Tomēr ir ļoti svarīgi izvēlēties lietojumprogrammu, kas atbilst jūsu mērķiem. Pareizi lietojot, produktivitātes lietotnes var ievērojami uzlabot efektivitāti un mazināt stresu.

Kā palielināt produktivitāti?

Produktivitātes palielināšana ir kopīgs mērķis daudziem. Viens efektīvs veids ir piesaistīt lietotnes produktivitātei. Šīs lietotnes nodrošina strukturētas platformas mērķu noteikšanai, sadalīšanai pārvaldāmos uzdevumos un progresa uzraudzībai.

Turklāt šīs lietojumprogrammas sniedz ieskatu jūsu darba paradumos, palīdzot noteikt jomas, kurās uzlabojumi varētu būt noderīgi. Turklāt, lai izmantotu šīs lietotnes, ir svarīgi saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru, ieturēt pārtraukumus un saglabāt motivāciju.

Jūs varat sasniegt Asana oficiālo vietni, noklikšķinot šeit.

Jums var patikt arī: Padomi laika pārvaldības prasmju uzlabošanai…. Noklikšķiniet šeit lasīšanai.