Aplikacione për produktivitetin dhe menaxhimin e kohës

Ka shumë aplikacione atje që mund t'ju ndihmojnë me nevojat tuaja për menaxhimin e kohës dhe produktivitetin. Disa prej tyre përfshijnë Trello, Asana, Evernote dhe më shumë.

asana

Asana është një mjet i bazuar në renë kompjuterike që ju lejon ju dhe ekipi juaj të organizoni punën tuaj. Softueri ka aftësinë të thjeshtojë proceset tuaja, të kursejë kohë dhe t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur. Ju gjithashtu mund të shihni statusin e projekteve tuaja dhe të bashkëpunoni me kolegët tuaj.

Asana është më e mira për ekipet prej tre deri në pesë persona. Nëse jeni anëtar i një organizate më të madhe, mund të jeni të interesuar në Microsoft Teams. Kjo ju lejon të menaxhoni detyrat e Asana direkt nga Ekipet.

Një mjet tjetër që i ndihmon njerëzit të menaxhojnë kohën e tyre është Time Doctor. Ai gjurmon kohën tuaj dhe përdor raporte të fuqishme për t'ju ndihmuar të gjeni se ku po e humbni kohën tuaj. Përveç kësaj, ju ndihmon të shmangni shpërqendrimet dhe të rrisni produktivitetin tuaj.

Asana ju lejon të krijoni shabllonet dhe listat tuaja. Ju gjithashtu mund të përdorni fusha të personalizuara për të ruajtur të dhëna të specializuara dhe për të caktuar leje për përdorues të caktuar. Për shembull, mund të bëni një listë të projekteve të përsëritura që duhet t'i mbani shënim.

Asana gjithashtu përmban një kalendar të integruar. Kjo veçori ju ndihmon të rregulloni orarin tuaj bazuar në ngarkesën tuaj të punës. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni skedarë drejtpërdrejt në një detyrë.

Përveç integrimit të kalendarit dhe kalendarit, Asana ofron një veçori të afatit kohor. Mund të shtoni dhe fshini detyra në kronologjinë tuaj dhe t'i tërhiqni dhe lëshoni ato.

Trello

Një nga aplikacionet më të mira për produktivitetin për t'ju mbajtur të organizuar është Trello. Ai ofron një plan urbanistik të përshtatshëm për përdoruesit dhe një shumëllojshmëri të gjerë karakteristikash. Mund ta përdorni për shkollë, punë ose projektet tuaja personale.

Me Trello, ju mund të shtoni shënime, imazhe dhe vendndodhje në kartat tuaja. Mund të shtoni dhe fshini detyra, t'i caktoni ato anëtarëve të ekipit dhe të vendosni afate.

Trello ofron tre plane të ndryshme: një plan falas, një plan të klasës së biznesit dhe një plan sipërmarrjeje. Të gjitha këto plane kanë një sasi të ndryshme hapësire ruajtjeje dhe ndihmë. Ato gjithashtu ndryshojnë në kosto.

Ka aplikacione të tjera të gjurmimit të kohës që janë krijuar për të plotësuar aftësitë e Trello-s për ndjekjen e detyrave. Këto përfshijnë Everhour dhe Timely. Të dyja këto bazohen në metodën e menaxhimit të kohës Pomodoro.

Pjesa më e mirë në lidhje me Trello është se nuk keni nevojë të kodoni për të automatizuar procesin. Disa nga veçoritë e tij përfshijnë njoftimin automatik të detyrave të reja, përkujtuesit dhe aftësinë për të shënuar detyrat të përfunduara.

Përdorimi i Trello për të gjurmuar kohën është një mënyrë e shkëlqyeshme për të parë se sa jeni duke punuar në të vërtetë dhe për t'u siguruar që po maksimizoni produktivitetin tuaj. Megjithatë, ai nuk ka shumë nga veçoritë e mrekullueshme që kanë aplikacionet e tjera.

Nëse po kërkoni një mënyrë për të integruar llogarinë tuaj Trello me një aplikacion tjetër, mund të merrni në konsideratë shtesën e shfletuesit YoCoBoard. Kjo shtesë e Chrome e bën të lehtë regjistrimin e kohës tuaj dhe ndarjen e regjistrave tuaj me anëtarët e tjerë të ekipit.

Aplikacioni Evernote për Produktivitet

Evernote ofron një sërë veçorish për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar. Ai ruan shënime, skedarë dhe më shumë. Mund të sinkronizoni shënimet nëpër pajisje dhe të kërkoni informacione me aftësi të fuqishme kërkimi.

Aplikacioni ka gjithashtu një veçori të menaxhimit të detyrave që mund t'ju ndihmojë të organizoni ngarkesën tuaj të punës. Kjo veçori funksionon mirë me mjetet e tjera në Evernote për t'ju mbajtur në rrugën e duhur.

Aplikacioni ka gjithashtu një veçori të dobishme për të gjurmuar kohën tuaj. Kjo veçori ju lejon të shikoni produktivitetin tuaj në Evernote dhe në aplikacionin tuaj të preferuar të gjurmimit të kohës.

Një veçori tjetër e dobishme është aftësia për të skanuar kartat e biznesit dhe për t'i ruajtur ato në Evernote. Nëse doni ta bëni jetën tuaj më të lehtë, shikoni shabllonet që ofron Evernote. Këto përfshijnë sesionin e rezultateve të intervistës, gjurmuesin e projektit dhe sesionin e stuhisë së ideve.

Web Clipper i Evernote mund të ruajë përgjithmonë përmbajtjen e uebit. Ka një veçori interesante për kërkimin e tekstit të shkruar me dorë në foto.

Karakteristikat e tjera janë mbresëlënëse. Evernote ka aftësinë për të lidhur shënimet tuaja me kalendarin tuaj. Ata gjithashtu kanë lançuar së fundmi një veçori për detyrat e përsëritura.

Një nga veçoritë më të dobishme të Evernote është galeria e shablloneve. Kjo i lejon përdoruesit të krijojnë panele të personalizuara për të shfaqur shënimet e tyre. Për shembull, mund të ndërtoni një pamje Kanban duke filtruar shënimet.

Tipari tjetër i dukshëm i Evernote është veçoria e tij e menaxhimit të detyrave. Me këtë, ju mund të krijoni një listë detyrash për çdo shënim dhe një kujtesë për çdo punë. Organizimi i këtyre detyrave do t'ju ndihmojë të jepni përparësi në listën tuaj të detyrave.

A kam nevojë për një aplikacion produktiviteti?

Menaxhimi i detyrave mund të jetë mjaft sfidë, në botën me ritëm ku jetojmë sot. Duke përdorur aplikacione për produktivitet mund të thjeshtojë detyrat tuaja, të organizojë ditën tuaj dhe të sigurojë që të mos humbisni afate të rëndësishme.

Pavarësisht nëse jeni duke menaxhuar punën, arsimin apo përpjekjet tuaja personale, këto aplikacione mund të bëjnë vërtet një ndryshim. Ato ofrojnë veçori të personalizuara që plotësojnë kërkesat që thjeshtojnë procesin e përcaktimit të përshtatshmërisë së tyre për nevojat tuaja.

Sa efektive janë aplikacionet e produktivitetit?

Efektiviteti i aplikacione për produktivitet në masë të madhe varet nga preferencat individuale dhe zakonet e punës. Shumë njerëz kanë zbuluar se këto aplikacione kanë ndryshuar plotësisht mënyrën se si ata kryejnë detyrat e tyre.

Ato ofrojnë veçori që ndihmojnë në caktimin e prioriteteve përkujtues dhe monitorimin e progresit. Sidoqoftë, është thelbësore të zgjidhni aplikacionin që përputhet me objektivat tuaja. Kur përdoren siç duhet, aplikacionet e produktivitetit mund të rrisin shumë efektivitetin dhe të lehtësojnë stresin.

Si të rritet produktiviteti?

Rritja e produktivitetit është një qëllim i përbashkët për shumë njerëz. Një mënyrë efektive është përdorimi i levave aplikacione për produktivitet. Këto aplikacione ofrojnë platforma të strukturuara për të vendosur qëllime, për t'i ndarë ato në detyra të menaxhueshme dhe për të monitoruar progresin.

Për më tepër, këto aplikacione ofrojnë njohuri për zakonet tuaja të punës duke ndihmuar në identifikimin e fushave që mund të përfitojnë nga përmirësimi. Përveç kësaj, për të përdorur këto aplikacione është thelbësore të ruani një ekuilibër në jetën e punës, bëni pushime dhe qëndroni të motivuar.

Mund të arrini në faqen zyrtare të Asana duke klikuar këtu.

Ju gjithashtu mund të dëshironi: Këshilla për të përmirësuar aftësitë tuaja të menaxhimit të kohës…. Kliko këtu për të lexuar.