Εφαρμογές για παραγωγικότητα και διαχείριση χρόνου

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν με τις ανάγκες διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν το Trello, το Asana, το Evernote και άλλα.

Asana

Το Asana είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να οργανώσετε την εργασία σας. Το λογισμικό έχει τη δυνατότητα να απλοποιήσει τις διαδικασίες σας, να εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση των έργων σας και να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.

Το Asana είναι καλύτερο για ομάδες τριών έως πέντε ατόμων. Εάν είστε μέλος ενός μεγαλύτερου οργανισμού, μπορεί να σας ενδιαφέρει το Microsoft Teams. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εργασίες Asana απευθείας από το Teams.

Ένα άλλο εργαλείο που βοηθά τους ανθρώπους να διαχειρίζονται το χρόνο τους είναι το Time Doctor. Παρακολουθεί το χρόνο σας και χρησιμοποιεί ισχυρές αναφορές για να σας βοηθήσει να βρείτε πού χάνετε το χρόνο σας. Επιπλέον, σας βοηθά να αποφύγετε περισπασμούς και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Το Asana σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα και λίστες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία για να αποθηκεύσετε εξειδικευμένα δεδομένα και να εκχωρήσετε δικαιώματα σε ορισμένους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με επαναλαμβανόμενα έργα που πρέπει να παρακολουθείτε.

Το Asana διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας με βάση τον φόρτο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία απευθείας σε μια εργασία.

Εκτός από την ενσωμάτωση ημερολογίου και ημερολογίου, το Asana προσφέρει μια λειτουργία χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε εργασίες στη γραμμή χρόνου σας και να τις σύρετε και να τις αποθέσετε.

ΤΡΕΛΛΟ

Μία από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για να σας κρατά οργανωμένους είναι το Trello. Προσφέρει φιλική προς το χρήστη διάταξη και μεγάλη ποικιλία λειτουργιών. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για το σχολείο, τη δουλειά ή τα προσωπικά σας έργα.

Με το Trello, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, εικόνες και τοποθεσίες στις κάρτες σας. Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε εργασίες, να τις αναθέσετε σε μέλη της ομάδας και να ορίσετε προθεσμίες.

Η Trello προσφέρει τρία διαφορετικά προγράμματα: ένα δωρεάν πρόγραμμα, ένα πρόγραμμα επιχειρηματικής κατηγορίας και ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Όλα αυτά τα σχέδια έχουν διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο και βοήθεια. Διαφέρουν επίσης ως προς το κόστος.

Υπάρχουν άλλες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που έχουν σχεδιαστεί για να συμπληρώνουν τις δυνατότητες παρακολούθησης εργασιών του Trello. Αυτά περιλαμβάνουν το Everhour και το Timely. Και τα δύο βασίζονται στη μέθοδο διαχείρισης χρόνου Pomodoro.

Το καλύτερο μέρος για το Trello είναι ότι δεν χρειάζεται να κωδικοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία. Ορισμένες από τις δυνατότητες του περιλαμβάνουν αυτόματη ειδοποίηση νέων εργασιών, υπενθυμίσεις και δυνατότητα επισήμανσης εργασιών ως ολοκληρωμένων.

Η χρήση του Trello για την παρακολούθηση του χρόνου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε πόσο πραγματικά εργάζεστε και να βεβαιωθείτε ότι μεγιστοποιείτε την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, δεν έχει πολλές από τις έξυπνες δυνατότητες που έχουν άλλες εφαρμογές.

Αν αναζητάτε έναν τρόπο να ενσωματώσετε τον λογαριασμό σας Trello με μια άλλη εφαρμογή, ίσως θελήσετε να εξετάσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης YoCoBoard. Αυτό το πρόσθετο Chrome διευκολύνει την καταγραφή του χρόνου σας και την κοινή χρήση των αρχείων καταγραφής σας με άλλα μέλη της ομάδας.

Εφαρμογή Evernote για Παραγωγικότητα

Το Evernote προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Αποθηκεύει σημειώσεις, αρχεία και άλλα. Μπορείτε να συγχρονίσετε σημειώσεις σε όλες τις συσκευές και να αναζητήσετε πληροφορίες με ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης.

Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λειτουργία διαχείρισης εργασιών που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τον φόρτο εργασίας σας. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί καλά με τα άλλα εργαλεία του Evernote για να σας κρατά σε καλό δρόμο.

Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια χρήσιμη λειτουργία για την παρακολούθηση του χρόνου σας. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να βλέπετε την παραγωγικότητά σας στο Evernote και στην αγαπημένη σας εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα σάρωσης επαγγελματικών καρτών και αποθήκευσης στο Evernote. Αν θέλετε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη, ρίξτε μια ματιά στα πρότυπα που έχει να προσφέρει το Evernote. Αυτά περιλαμβάνουν την Κάρτα Βαθμολογίας Συνεντεύξεων, την Παρακολούθηση Έργων και την Συνεδρία Καταιγισμού ιδεών.

Το Web Clipper της Evernote μπορεί να αποθηκεύσει μόνιμα περιεχόμενο ιστού. Έχει μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα αναζήτησης χειρόγραφου κειμένου σε φωτογραφίες.

Τα άλλα χαρακτηριστικά είναι εντυπωσιακά. Το Evernote έχει τη δυνατότητα να συνδέσει τις σημειώσεις σας με το ημερολόγιό σας. Πρόσφατα κυκλοφόρησαν επίσης μια λειτουργία για επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Evernote είναι η συλλογή προτύπων του. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων για να προβάλλουν τις σημειώσεις τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή Kanban φιλτράροντας σημειώσεις.

Το άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του Evernote είναι το χαρακτηριστικό διαχείρισης εργασιών του. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για κάθε σημείωση και μια υπενθύμιση για κάθε υποχρέωση. Η οργάνωση αυτών των εργασιών θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας.

Χρειάζομαι μια εφαρμογή παραγωγικότητας;

Η διαχείριση εργασιών μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση, στον κόσμο που ζούμε σήμερα. Χρησιμοποιώντας εφαρμογές για παραγωγικότητα μπορεί να εξορθολογίσει τις εργασίες σας, να οργανώσει την ημέρα σας και να εξασφαλίσει ότι δεν θα χάσετε σημαντικές προθεσμίες.

Είτε διαχειρίζεστε τη δουλειά, την εκπαίδευση ή τις προσωπικές σας προσπάθειες, αυτές οι εφαρμογές μπορούν πραγματικά να κάνουν τη διαφορά. Παρέχουν εξατομικευμένα χαρακτηριστικά που ικανοποιούν τις απαιτήσεις απλοποιώντας τη διαδικασία προσδιορισμού της καταλληλότητάς τους για τις ανάγκες σας.

Πόσο αποτελεσματικές είναι οι εφαρμογές παραγωγικότητας;

Η αποτελεσματικότητα του εφαρμογές για παραγωγικότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ατομικές προτιμήσεις και τις εργασιακές συνήθειες. Πολλοί άνθρωποι έχουν διαπιστώσει ότι αυτές οι εφαρμογές έχουν αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο εκτελούν τις εργασίες τους.

Παρέχουν λειτουργίες που βοηθούν στην ιεράρχηση των υπενθυμίσεων και στην παρακολούθηση της προόδου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επιλέξετε την εφαρμογή που ταιριάζει με τους στόχους σας. Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, οι εφαρμογές παραγωγικότητας μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα και να ανακουφίσουν το άγχος.

Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα;

Η αύξηση της παραγωγικότητας είναι κοινός στόχος για πολλούς. Ένας αποτελεσματικός τρόπος είναι η μόχλευση εφαρμογές για παραγωγικότητα. Αυτές οι εφαρμογές παρέχουν δομημένες πλατφόρμες για τον καθορισμό στόχων, τη διάσπασή τους σε διαχειρίσιμες εργασίες και την παρακολούθηση της προόδου.

Επιπλέον, αυτές οι εφαρμογές παρέχουν πληροφορίες για τις εργασιακές σας συνήθειες βοηθώντας στον εντοπισμό περιοχών που θα μπορούσαν να ωφεληθούν από τη βελτίωση. Επιπλέον, για τη χρήση αυτών των εφαρμογών είναι απαραίτητο να διατηρήσετε μια ισορροπία επαγγελματικής ζωής, κάντε διαλείμματα και παραμένετε με κίνητρο.

Μπορείτε να φτάσετε στον επίσημο ιστότοπο της Asana κάνοντας κλικ εδώ.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει: Συμβουλές για τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου σας…. Πατήστε εδώ για ανάγνωση.