HR softvér

V dynamickom a rýchlo sa rozvíjajúcom podnikateľskom prostredí, Softvér pre ľudské zdroje sa stal nenahraditeľným nástrojom pre moderné podniky. Je to rozhodujúce pri zefektívňovaní HR operácií, zvyšovaní efektivity a zlepšovaní celkovej skúsenosti zamestnancov.

Čo je HR softvér?

Softvér pre ľudské zdroje, tiež známy ako Human Resource Management System (HRMS), je digitálne riešenie, ktoré kombinuje rôzne systémy a procesy s cieľom zabezpečiť jednoduchú správu ľudských zdrojov, obchodných procesov a údajov.

Softvér v oblasti ľudských zdrojov sa dramaticky vyvinul a prešiel od manuálneho papierovania k sofistikovaným digitálnym platformám.

HRIS (Human Resource Information System), HRMS (Human Resource Management System) a HCM (Human Capital Management) sú tri primárne kategórie HR softvéru.

Kľúčové vlastnosti HR softvéru

Systém riadenia ľudských zdrojov zahŕňa množstvo funkcií zameraných na riadenie a optimalizáciu funkcií ľudských zdrojov spoločnosti. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré z dôležitých funkcií:

Výhody používania HR softvéru

Systém riadenia ľudských zdrojov poskytuje organizácii niekoľko výhod vďaka revolúcii v spôsobe riadenia a vykonávania úloh v oblasti ľudských zdrojov.

Zvýšená účinnosť

Automatizáciou rutinných úloh, ako sú mzdy, správa benefitov a sledovanie času, Softvér pre ľudské zdroje výrazne znižuje čas a úsilie vynaložené na tieto činnosti.

Táto automatizácia umožňuje personalistom sústrediť sa viac na strategické činnosti, ako je talent manažment a organizačný rozvoj.

Robustná správa a bezpečnosť údajov

Systém ľudských zdrojov je centralizovaný systém na ukladanie a správu personálnych údajov. To zlepšuje bezpečnosť údajov a zároveň uľahčuje prístup k informáciám a ich aktualizáciu.

HR systém chráni citlivé informácie o zamestnancoch pred neoprávneným prístupom a narušeniami zahrnutím funkcií, ako je šifrovanie a kontrola prístupu.

Vylepšená skúsenosť zamestnancov

Systém riadenia ľudských zdrojov výrazne zlepšuje skúsenosti zamestnancov. Poskytuje samoobslužné portály, prostredníctvom ktorých môžu zamestnanci pristupovať k svojim informáciám, žiadať o dovolenku, skúmať svoje mzdové záznamy a ďalšie funkcie. To posilňuje zamestnancov a umožňuje HR a zamestnancom efektívnejšie komunikovať.

Dodržiavanie Zákonníka práce

Dodržiavanie pracovného práva a predpisov je pre podniky veľkou výzvou. Softvér pre ľudské zdroje pomáha podnikom dodržiavať súlad poskytovaním funkcií, ako je automatické vedenie záznamov, podávanie správ a aktualizácie o zmenách v pracovnom zákone. Tým sa znižuje riziko nedodržania pravidiel a právnych problémov.

Rozhodovanie na základe údajov

Jednou z najvýznamnejších výhod systému riadenia ľudských zdrojov je schopnosť poskytovať informácie založené na údajoch.

Podniky môžu sledovať kritické ukazovatele ľudských zdrojov, zisťovať trendy a prijímať informované rozhodnutia pomocou funkcií, ako je reporting a analytika. V dôsledku toho sa zlepšuje riadenie zamestnancov a celková výkonnosť podniku.

Výber správneho HR softvéru pre vašu firmu

Výber správneho systému ľudských zdrojov je kľúčovým rozhodnutím, ktoré môže mať veľký vplyv na fungovanie a úspech vašej spoločnosti. Tu je niekoľko dôležitých úvah, ktoré je potrebné vziať do úvahy počas procesu výberu:

Pochopenie vašich obchodných potrieb

Prvým krokom pri výbere správneho Softvér pre ľudské zdroje je pochopiť vaše obchodné potreby. Aké sú výzvy, ktorým čelíte pri riadení svojich HR funkcií? Aké funkcie potrebujete najviac?

Potrebujete komplexné riešenie alebo hľadáte softvér, ktorý sa špecializuje na konkrétnu oblasť, ako je nábor alebo mzdy? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu identifikovať, čo od softvéru potrebujete.

Hodnotenie funkcií softvéru

Keď určíte, čo požadujete, nasledujúcim krokom je porovnanie charakteristík niekoľkých možností HR softvéru. Hľadajte systém, ktorý má vlastnosti, ktoré požadujete.

Zvážte, ako dobre sa môže program prispôsobiť vašim obchodným postupom. Najlepší HR systém by mal byť dostatočne adaptabilný na váš konkrétny štýl robenia vecí.

Škálovateľnosť a integračné schopnosti

Váš HR softvér by mal byť schopný rásť s vašou spoločnosťou. V dôsledku toho je potrebné zvážiť škálovateľnosť softvéru.

Dokáže prijať viac používateľov a údajov, keď vaša spoločnosť rastie? Zvážte aj možnosti integrácie softvéru.

Najkvalitnejší softvér pre ľudské zdroje by mal byť schopný spolupracovať s inými systémami, ktoré používate, ako je napríklad softvér na spracovanie miezd, účtovníctva alebo riadenia projektov.

Užívateľská prívetivosť a zákaznícka podpora

Ďalším dôležitým prvkom, ktorý je potrebné zvážiť, je použiteľnosť HR softvéru. Vaši zamestnanci by mali byť schopní používať softvér bez akéhokoľvek ďalšieho školenia.

Pozrite si aj zákaznícky servis poskytovateľa softvéru. Dobrý tím starostlivosti o zákazníkov môže výrazne uľahčiť inštaláciu a používanie softvéru.

Cena a návratnosť investície

Nakoniec zvážte cenu Softvér pre ľudské zdroje a návratnosť investície, ktorú môže poskytnúť. Aj keď je dôležité vybrať softvér, ktorý spadá do vášho rozpočtu, je tiež dôležité preskúmať hodnotu, ktorú poskytuje.

Správny softvér pre ľudské zdroje by vám mal pomôcť ušetriť čas, znížiť počet chýb, zvýšiť dodržiavanie predpisov a zlepšiť celkovú efektivitu vašich zodpovedností v oblasti ľudských zdrojov.

Tieto výhody môžu viesť k významným dlhodobým úsporám nákladov a ponúkajú priaznivú návratnosť investícií.

Najlepšie HR softvérové ​​riešenia na trhu

Na trhu je k dispozícii množstvo softvérových riešení HR, z ktorých každé má svoje jedinečné vlastnosti, výhody a nevýhody. Tu je bližší pohľad na niektoré z najlepších riešení:

Bambusové HR

BambooHR je obľúbenou voľbou medzi malými a stredne veľkými organizáciami vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a rozsiahlemu súboru funkcií.

Poskytuje nástroje na nábor, nástup, odmeňovanie a kultúru, vďaka čomu je komplexným miestom pre všetky požiadavky HR. Program je založený na cloude, takže je dostupný odkiaľkoľvek.

Zoho Ľudia

Zoho People je obchodná aplikácia, ktorá je súčasťou širšieho balíka Zoho. Poskytuje širokú škálu HR funkcií, ako je sledovanie času, riadenie dovoleniek, hodnotenie výkonu a ďalšie.

Jeho silnou stránkou je schopnosť interagovať s inými produktmi Zoho, čo vedie k bezproblémovému zážitku pre podniky, ktoré v súčasnosti využívajú ekosystém Zoho.

Pracovný deň

Workday je výkonné HR riešenie vyvinuté pre veľké podniky. Má mnoho funkcií, ako sú mzdy, sledovanie času, nábor, personálny manažment a vzdelávanie.

Workday je známy svojimi pokročilými analytickými schopnosťami, ktoré firmám umožňujú získať detailný prehľad o ich HR procesoch.

Implementácia HR softvéru vo vašej firme

Plánovanie, migrácia dát, konfigurácia systému, školenia a hodnotenie sú všetky kroky pri implementácii HR softvéru vo vašej spoločnosti.

Predvídanie a prekonávanie bežných problémov, ako je odpor voči zmenám a technologické problémy, je kritické. Pre úspešné prijatie je nevyhnutné aj školenie zamestnancov o tom, ako používať HR softvér.

Budúcnosť HR softvéru

Budúcnosť spoločnosti Softvér pre ľudské zdroje je vzrušujúce, pričom nové trendy, ako je AI, strojové učenie a mobilný prístup, formujú krajinu.

Očakáva sa, že tieto pokroky zlepšia možnosti HR softvéru, čo z neho urobí ešte dôležitejší nástroj v budúcnosti práce.

Čo robí HR softvér

Zdrojový (HR) softvér. Automatizuje vybavovanie rôznych zodpovedností a postupov v oblasti ľudských zdrojov. Efektívne spravuje detaily zamestnancov, náborové procesy, mzdy, správu benefitov a hodnotenie výkonu.

Tento softvér pomáha sledovať fázy kariéry zamestnancov, čo umožňuje jednoduchý prístup k ich informáciám a zároveň podporuje komunikáciu v rámci organizácií. Okrem toho pomáha pri plnení požiadaviek na zhodu. Zlepšuje rozhodovanie tým, že ponúka prehľady o riadení pracovnej sily založené na údajoch.

Ako sa naučiť HR softvér

Aby ste sa zdokonalili v HR softvéri, musíte sa zoznámiť s jeho vlastnosťami a funkciami. Začnite výberom HR softvéru a ponorte sa do jeho modulov, ako sú mzdy, nábor a riadenie výkonnosti.

Využite výukové programy, webináre a školiace materiály, ktoré ponúka poskytovateľ softvéru. Získajte praktické skúsenosti využívaním demo verzií alebo skúšobných období.

Zapojte sa do fór alebo online komunít, zdieľajte poznatky a učte sa zo skúseností iných. Nakoniec zvážte zapísanie sa do školiacich alebo certifikačných programov, aby ste pochopili predmet.

Aký HR softvér používa Amazon

Amazon využíva softvérové ​​nástroje HR na efektívne riadenie svojej pracovnej sily. Významným prvkom je v tomto ohľade Workday, čo je cloudové softvérové ​​riešenie na správu ľudských zdrojov.

Workday vychádza v ústrety požiadavkám Amazonu na adaptabilný systém tým, že ponúka funkcie, ako je správa miezd, správa benefitov, riadenie talentov a sledovanie času.

Tento softvér pomáha pri podpore operácií Amazonu tým, že poskytuje platformu pre HR procesy a zvyšuje celkovú skúsenosť zamestnancov.

Konečná myšlienka

Softvér pre ľudské zdroje je výkonný nástroj, ktorý dokáže transformovať HR funkcie podniku. Firmy, ktoré si osvoja digitálnu transformáciu, môžu ťažiť z viacerých výhod vrátane vyššej efektivity, lepšej správy údajov a lepšej skúsenosti zamestnancov.

Youtube Video o HR softvéri

SÚVISIACE PRODUKTY

Mzdový softvér

Čo je obnoviteľná energia?

FAQ