ซอฟต์แวร์ HR

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ HR ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจสมัยใหม่ เป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของทรัพยากรบุคคล เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานทั้งหมด

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ HRหรือที่เรียกว่า Human Resource Management System (HRMS) เป็นโซลูชันดิจิทัลที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการทรัพยากรบุคคล กระบวนการทางธุรกิจ และข้อมูลทำได้ง่าย

ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลได้พัฒนาไปอย่างมาก โดยเปลี่ยนจากเอกสารที่ต้องทำด้วยตนเองไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัลที่ซับซ้อน

HRIS (ระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์), HRMS (ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์) และ HCM (การจัดการทุนมนุษย์) เป็นสามประเภทหลักของซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ HR

ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ประกอบด้วยความสามารถที่หลากหลายเพื่อจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรบุคคลของบริษัท ตารางต่อไปนี้เน้นคุณลักษณะที่สำคัญบางประการ:

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ HR

ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้ประโยชน์หลายประการแก่องค์กรโดยการปฏิวัติวิธีจัดการและดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล

เพิ่มประสิทธิภาพ

โดยการทำให้งานประจำเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น บัญชีเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ และการติดตามเวลา ซอฟต์แวร์ HR ลดเวลาและความพยายามในกิจกรรมเหล่านี้ลงอย่างมาก

ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์ เช่น การจัดการความสามารถและการพัฒนาองค์กร

การจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งและการรักษาความปลอดภัย

ระบบทรัพยากรบุคคลเป็นระบบรวมศูนย์ในการจัดเก็บและจัดการข้อมูลบุคลากร สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลในขณะที่ยังทำให้เข้าถึงและอัปเดตข้อมูลได้ง่าย

ระบบ HR ปกป้องข้อมูลที่สำคัญของพนักงานจากการเข้าถึงและการละเมิดโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยรวมคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึง

ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน

ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานอย่างมาก มีพอร์ทัลแบบบริการตนเองซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูล ยื่นขอลางาน ตรวจสอบบันทึกการจ่ายเงินเดือน และฟังก์ชันอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานและช่วยให้ HR และพนักงานสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับธุรกิจ ซอฟต์แวร์ HR ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่เสมอโดยมอบฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเก็บบันทึกอัตโนมัติ การรายงาน และการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงาน สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามและปัญหาทางกฎหมาย

การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์คือความสามารถในการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามตัวบ่งชี้ทรัพยากรบุคคลที่สำคัญ ระบุแนวโน้ม และทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ด้วยความสามารถ เช่น การรายงานและการวิเคราะห์ ส่งผลให้การบริหารพนักงานและประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจดีขึ้น

การเลือกซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกระบบทรัพยากรบุคคลที่ถูกต้องเป็นการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานและความสำเร็จของบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญบางประการที่ต้องทำตลอดกระบวนการคัดเลือก:

ทำความเข้าใจกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนแรกในการเลือกที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์ HR คือการเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณ อะไรคือความท้าทายที่คุณกำลังเผชิญในการจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ? คุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุดคืออะไร?

คุณต้องการโซลูชันที่ครอบคลุม หรือคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่ง เช่น การสรรหาบุคลากรหรือบัญชีเงินเดือน การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการจากซอฟต์แวร์ได้

การประเมินคุณสมบัติของซอฟต์แวร์

เมื่อคุณได้กำหนดสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ขั้นตอนต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบคุณลักษณะของตัวเลือกซอฟต์แวร์ HR ต่างๆ มองหาระบบที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการ

พิจารณาว่าโปรแกรมสามารถปรับให้เข้ากับขั้นตอนทางธุรกิจของคุณได้ดีเพียงใด ระบบ HR ที่ดีที่สุดควรปรับเปลี่ยนได้เพียงพอกับรูปแบบการทำงานเฉพาะของคุณ

ความสามารถในการปรับขนาดและการบูรณาการ

ซอฟต์แวร์ HR ของคุณควรจะสามารถเติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณได้ ด้วยเหตุนี้จึงต้องพิจารณาความสามารถในการปรับขนาดของซอฟต์แวร์

สามารถรองรับผู้ใช้และข้อมูลได้มากขึ้นเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้นหรือไม่? พิจารณาความเป็นไปได้ในการรวมซอฟต์แวร์ด้วย

ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดควรสามารถโต้ตอบกับระบบอื่นๆ ที่คุณใช้ เช่น ซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือน การบัญชี หรือการจัดการโครงการ

ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้และการสนับสนุนลูกค้า

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์ HR พนักงานของคุณควรสามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องฝึกอบรมเพิ่มเติม

ตรวจสอบการบริการลูกค้าของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ด้วย ทีมดูแลลูกค้าที่ดีจะทำให้การติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ง่ายขึ้นมาก

ราคาและผลตอบแทนจากการลงทุน

ในที่สุดพิจารณาราคาของ ซอฟต์แวร์ HR และผลตอบแทนจากการลงทุนที่สามารถให้ได้ แม้ว่าการเลือกซอฟต์แวร์ที่อยู่ในงบประมาณของคุณจะมีความสำคัญ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องตรวจสอบคุณค่าที่มีให้

ซอฟต์แวร์ HR ที่ถูกต้องควรช่วยคุณในการประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความสอดคล้อง และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของความรับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ

ข้อได้เปรียบเหล่านี้สามารถส่งผลให้ประหยัดต้นทุนในระยะยาวได้อย่างมาก และให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดี

โซลูชันซอฟต์แวร์ HR ชั้นนำในตลาด

มีโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลมากมายในตลาด โดยแต่ละโซลูชันมีคุณลักษณะ ข้อดี และข้อเสียที่แตกต่างกันไป นี่คือภาพรวมของโซลูชันยอดนิยมบางส่วน:

ไม้ไผ่

BambooHR เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมในหมู่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและชุดคุณสมบัติที่กว้างขวาง

โดยมีเครื่องมือสำหรับการจ้างงาน การเริ่มงาน ค่าตอบแทน และวัฒนธรรม ทำให้เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมด โปรแกรมนี้ใช้ระบบคลาวด์จึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

คนโซโห

Zoho People เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Zoho ที่กว้างขึ้น มีฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย เช่น การตรวจสอบเวลา การจัดการการลา การประเมินผลการปฏิบัติงาน และอื่นๆ

จุดแข็งของมันคือความสามารถในการโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ Zoho อื่นๆ ส่งผลให้องค์กรที่ใช้ระบบนิเวศของ Zoho ได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น

วันทำงาน

Workday เป็นโซลูชันทรัพยากรบุคคลอันทรงพลังที่พัฒนาขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ มีคุณสมบัติมากมาย เช่น การจ่ายเงินเดือน การติดตามเวลา การสรรหา การจัดการบุคลากร และการเรียนรู้

Workday เป็นที่รู้จักกันดีในด้านความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของตน

การใช้ซอฟต์แวร์ HR ในธุรกิจของคุณ

การวางแผน การย้ายข้อมูล การกำหนดค่าระบบ การฝึกอบรม และการประเมินเป็นขั้นตอนทั้งหมดในการนำซอฟต์แวร์ HR ไปใช้ในบริษัทของคุณ

การคาดการณ์และการเอาชนะปัญหาทั่วไป เช่น การต่อต้านการเปลี่ยนแปลงและปัญหาทางเทคโนโลยีเป็นสิ่งสำคัญ การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ HR เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำไปใช้ที่ประสบความสำเร็จ

อนาคตของซอฟต์แวร์ HR

อนาคตของ ซอฟต์แวร์ HR เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นด้วยเทรนด์ที่เกิดขึ้นใหม่ เช่น AI การเรียนรู้ของเครื่อง และการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สร้างภูมิทัศน์

ความก้าวหน้าเหล่านี้คาดว่าจะช่วยปรับปรุงความสามารถของซอฟต์แวร์ HR ทำให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นยิ่งขึ้นในอนาคตของการทำงาน

ซอฟต์แวร์ HR ทำหน้าที่อะไร

ซอฟต์แวร์ทรัพยากร (HR) จัดการความรับผิดชอบและขั้นตอนต่างๆ ของ HR โดยอัตโนมัติ โดยจะจัดการรายละเอียดของพนักงาน กระบวนการสรรหาบุคลากร บัญชีเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ และการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยติดตามขั้นตอนในอาชีพของพนักงาน ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมการสื่อสารภายในองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ปรับปรุงการตัดสินใจโดยนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในการจัดการบุคลากร

วิธีการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล

หากต้องการมีความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ HR คุณต้องทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติและฟังก์ชันต่างๆ ของซอฟต์แวร์ เริ่มต้นด้วยการเลือกซอฟต์แวร์ HR และเจาะลึกโมดูลต่างๆ เช่น บัญชีเงินเดือน การสรรหาบุคลากร และการจัดการผลการปฏิบัติงาน

ใช้ประโยชน์จากบทช่วยสอน การสัมมนาผ่านเว็บ และสื่อการฝึกอบรมที่นำเสนอโดยผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ รับประสบการณ์จริงโดยใช้เวอร์ชันสาธิตหรือช่วงทดลองใช้งาน

มีส่วนร่วมกับฟอรัมหรือชุมชนออนไลน์เพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและเรียนรู้จากประสบการณ์ของผู้อื่น สุดท้ายนี้ ให้พิจารณาลงทะเบียนในโปรแกรมการฝึกอบรมหรือการรับรองเพื่อทำความเข้าใจในหัวข้อต่างๆ

Amazon ใช้ซอฟต์แวร์ HR อะไร

Amazon ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ HR เพื่อจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ องค์ประกอบที่สำคัญในเรื่องนี้คือ Workday ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์

Workday ตอบสนองความต้องการของ Amazon สำหรับระบบที่ปรับเปลี่ยนได้ โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการบัญชีเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ การจัดการผู้มีความสามารถ และการติดตามเวลา

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยในการสนับสนุนการดำเนินงานของ Amazon โดยการจัดหาแพลตฟอร์มสำหรับกระบวนการทรัพยากรบุคคล และยกระดับประสบการณ์โดยรวมของพนักงาน

ความคิดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชัน HR ของธุรกิจได้ ธุรกิจที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจะได้รับประโยชน์มากมาย รวมถึงประสิทธิภาพที่สูงขึ้น การจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น และประสบการณ์ของพนักงานที่ดีขึ้น

วิดีโอ Youtube เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HR

คุณอาจจะชอบ

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

พลังงานหมุนเวียนคืออะไร?

คำถามที่พบบ่อย